В расчетно платежной ведомости отражают

Предлагаем ознакомиться со статьей: "В расчетно платежной ведомости отражают" с полными информационными данными. В случае необходимости уточнить актуальность на 2020 год или, если имеются другие вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

В расчетно платежной ведомости отражают

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Какие формы ведомостей на выдачу заработной платы существуют?

Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

      • название предприятия,
    • срок выплаты заработной платы,
    • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
    • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
      Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:
    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;
    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    Форма Т51 и Т49

    Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

    Читайте так же:  Бухгалтерский баланс выплата дивидендов

    Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

    Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

    • порядковый и табельный номер;
    • фамилию получателя;
    • его должность;
    • тарифную ставку или оклад;
    • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
    • начисленные суммы;
    • подоходный налог;
    • задолженности (при наличии).

    Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

    Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

    • порядковый и табельный номер;
    • получателя;
    • его должность;
    • тарифная ставка или оклад;
    • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
    • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
    • аванс;
    • подоходный налог;
    • итог к выдаче за вычетом налога;
    • подпись за получение.

    После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

    Периодичность составления

    Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

    При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

    В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

    Правила оформления

    Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

    • форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
    • в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
    • ведомость заверяется подписью руководителя;
    • при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
    • при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

    Какие документы оформляются на ее основе

    На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

    • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
    • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
    • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
    • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
    • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
    • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

    Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

    Оглавление:

    Документ:

    Расчетно-платежная ведомость – это документ, с помощью которого выполняется сразу две операции: начисляется и выдается заработная плата. Она является универсальным документом и может заменить собой формы Т-51 и Т-53

    Унифицированная форма или свой разработанный бланк?

    Несмотря на то, что с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления расчетно-платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т-49, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам.

    Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.

    А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетно-платежная ведомость будет входить в их число. Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ унифицированная форма Т-49 указана, как обязательная к использованию в перечне кассовых документов.

    Обязательно ли вести форму Т-49 в компании?

    Работодатель может самостоятельно выбирать, в какой из унифицированных форм осуществлять начисление заработной платы. В этом плане форма Т-49 имеет преимущество в том, что ее использование позволяет составлять только один документ, а не два, как в случае, если зарплата начисляется в форме Т-51.

    Но вместе с тем использование этой формы имеет один существенный минус – ей невозможно пользоваться, если в компании ведутся расчеты по зарплате безналичным способом. В этом случае удобнее будет пользоваться расчетной ведомостью Т-51.

    Периодичность оформления расчетно-платежной ведомости

    Расчетно-платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.

    Читайте так же:  Дарственная на имущество налог

    Обратите внимание! При оформлении этой формы на выплату аванса строка НДФЛ будет оставаться незаполненной.

    Помимо этого расчетно-платежную ведомость можно оформлять на отдельных сотрудников при уходе в отпуск, увольнении и т.д.

    Инструкция по заполнению формы Т-49

    За заполнение расчетно-платежной ведомости отвечают два человека:

    • Бухгалтер, который начисляет заработную плату;
    • Кассир, выдающий денежные средства по этому документу.

    Иногда это может быть одно и то же лицо в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации.

    Шапочная часть

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

    Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

    Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

    Табличная часть

    Таблица состоит из 23 колонок. Она заполняется следующим образом:

    После того как все фамилии работников перечислены, в следующей строке ставится слово «Итого» и подсчитываются итоговые суммы: зарплата начисленная, НДФЛ, зарплата к выдаче.

    После того как кассир закроет расчетно-платежную ведомость, он ставит сумму, которая была выдана по ней. Эта сумма высчитывается следующим образом: итоговая сумма по 21 колонке минус депонированные суммы. Запись делается сначала буквами, а затем цифрами;

    Затем в следующей строке указывается депонированная сумма.

    После этого на всю выданную сумму оформляется расходный кассовый ордер, и его реквизиты (номер и дата) указываются в форме Т-49;

    Все это кассир заверяет своей подписью и возвращает ведомость в бухгалтерию, где она подписывается бухгалтером.

    Срок и место хранения расчетно-платежной ведомости

    Оформленная расчетно-платежная ведомость, по которой выданы или депонированы денежные суммы, подшивается к расходному кассовому ордеру и хранится вместе с кассовыми документами.

    Срок ее хранения может быть разным:

    • 75 лет – если в организации отсутствуют лицевые счета на работников;
    • 5 лет – во всех остальных случаях.

    Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

    Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся табель форма Т-12 , расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.

    Заключение

    Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2019 году

    Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

    Учет и хранение

    Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

    Кто подписывает платежную ведомость

    После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

    Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

    Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

    В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

    По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

    Кем составляется ведомость и ее применимость

    Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

    Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

    Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

    Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

    Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

    Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

    Оплата зарплаты на банковские карточки

    При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

    • должность каждого работающего;
    • его тарифная ставка (базовый оклад);
    • табельный номер;
    • количество фактически отработанного времени.
    Читайте так же:  Срок давности по налоговым спорам

    Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

    1С: Предприятие 8.2;
    в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

    Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    В расчетно платежной ведомости отражают

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.6 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников. [c.159]

    Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]

    Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку. [c.265]

    В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа. [c.265]

    В расчетно-платежную ведомость заносят [c.278]

    Контроль за качеством оформления первичной документации возлагается на счетных работников расчетной части бухгалтерии. Эти лица, используя справочники расценок, табели и другие документы, проверяют правильность оформления документации по оплате труда они следят за своевременным поступлением нарядов и других документов в расчетную часть для счетной обработки. При выдаче аванса на основании сданного табеля (ф. № Т-13) размер выплачиваемой суммы определяют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). [c.189]

    В Расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) составляется расчет и выдача оплаты труда всем работающим в организации она заполняется расчетной частью бухгалтерии в одном экземпляре. Основанием для этого служат данные лицевых счетов (ф. № Т-54). Подписывает расчетно-платежную ведомость руководитель организации и главный бухгалтер. [c.189]

    Если в организации необходимо начислить оплату труда за предыдущие периоды, используют лицевые счета формы № Т-54 и Т-54а. Лицевые счета заполняются бухгалтером расчетной части организации на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и других документов по разным видам оплат. Заполненные данные лицевых счетов служат основанием для составления расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) в разрезе подразделений организации (по цехам, службам, участкам). [c.190]

    В организациях с небольшой численностью персонала для начисления и выдачи заработной платы используется комбинированная расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-4а). [c.201]

    В связи с тем, что табель рассчитан на весь месяц, накопительные ведомости по учету затрат труда в животноводстве не составляют. Из табеля начисленный заработок переносится в расчетно-платежную ведомость. [c.310]

    Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются кассовая книга отчеты кассира приходные кассовые ордера расходные кассовые ордера журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров журнал (книга) регистрации выданных доверенностей журнал (книга) регистрации депонентов журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей оправдательные документы к кассовым документам авансовые отчеты. [c.501]

    Ведется ли журнал регистра- Нет ции платежных (расчетно-платежных) ведомостей [c.510]

    Внутренний контроль за правильностью и своевременностью расчетов с персоналом по выплате заработной платы и социально-трудовых льгот ослаблен отсутствием на предприятии журнала регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, передаваемых из отдела труда и заработной платы в кассу предприятия для оплаты. [c.513]

    В нарушение п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир при закрытии платежных (расчетно-платежных) ведомостей реестр депонированных сумм не составляет. [c.514]

    Касса 3.3.3 — проверки обоснованности включения лиц в расчетно-платежные ведомости. [c.516]

    Касса 3.4.1 — проверки полноты регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей в журнале регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей [c.516]

    По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54). [c.581]

    Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих [c.584]

    Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости [c.584]

    Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплати труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные. [c.586]

    Читайте так же:  Срок сдачи отчетности при закрытии ип

    Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др. [c.589]

    Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) [c.268]

    Документ в табельной форме есть продолжение зональной формы. В нем (например, расчетно-платежная ведомость) реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу (матрицу). [c.104]

    Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами. Например, платежное поручение, расчетные чеки, платежные требования, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет и др. [c.148]

    Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т.д. [c.148]

    Внутренние документы составляются на предприятии для отражения внутренних операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, наряды, расчетно-платежные ведомости и т.д. [c.148]

    Табличные машины представляют собой комбинацию пишущих и счетных машин. Большинство из них выполняют только действия сложения и вычитания, печатает цифровые показатели и некоторые сокращенные буквенные или иные условные обозначения (например, Дт, Кт, с-до), но имеются и такие, на которых можно печатать текст и одновременно автоматически умножать количество на цену и подсчитывать итоги. Табличные машины предназначены для составления многоколончатых таблиц с подсчетом итогов по горизонтали и вертикали журналов-ордеров, расчетно-платежных ведомостей, сче-тов-платежных требований и других документов и регистров сложной (многографной) формы. [c.51]

    По настоящей расчетно-платежной ведомости выплачено Сто семьдесят четыре тысячи триста рублей = (1 74300 =) и депонировано 00руб. Кассир Подпись [c.450]

    Если в документе представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы (подгруппы), то такие документы называются многопо-зщионными (многострочными). Примером таких документов являются расчетно-платежные ведомости, лимитно-заборные карты и др. [c.124]

    Смотреть страницы где упоминается термин Расчетно-платежная ведомость

    Смотреть главы в:

    Введение в теорию бухгалтерского учета (1979) — [ c.262 ]

    Настольная книга бухгалтера и аудитора (1998) — [ c.373 ]

    Торговля Справочник бухгалтера от А до Я (1998) — [ c.125 ]

    Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты

    Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — это одна из ключевых частей документооборота любого предприятия. Он фиксирует все выдачи заработной платы трудовому коллективу, а также оплату листов нетрудоспособности, отпускных и премий. Это оптимальный вариант для малого предприятия, который одновременно выполняет 2 функции — расчёт и платёж Рассказываем, как оформлять ведомость, хранить этот документ и чем существующие бланки отличаются между собой.

    Порядок применения ведомости

    Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

    Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

    Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

    Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

    В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

    Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

    Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

    В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

    После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

    Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

    Заполняем титульный лист.

    В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

    Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

    Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок». Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – через три дня после ее начала.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

    Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

    Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

    На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

    Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

    Читайте так же:  Райффайзенбанк валютный контроль для юридических лиц

    Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

    Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание
    1 2 3 4 5 6
    1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев
    2. 29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова
    3. 54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована

    В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

    В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

    Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

    При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

    Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

    Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

    Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

    Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

    В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

    На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

    Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

    По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

    Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

    Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

    • все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
    • все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
    • удержанные суммы с обоснованием этого действия;
    • итоговая сумма для получения.

    Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

    А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

    Что такое расчетно-платежная ведомость

    Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени. За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник. Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

    • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
    • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
    • Т53 для платежей работникам.

    Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

    Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

    Образец заполнения расчетно платежной ведомости

    [us_single_image image=”746″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””] Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

    После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.

    Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.

    Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.

    Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.

    После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.

    В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.

    После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7 . В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.

    В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат — повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.

    В г рафах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника — подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.

    В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.

    Источники

    В расчетно платежной ведомости отражают
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here