Расчетно платежная ведомость украина

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Расчетно платежная ведомость украина" с полными информационными данными. В случае необходимости уточнить актуальность на 2020 год или, если имеются другие вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49 ), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Читайте так же:  Ипотека на юридическое лицо возмещение ндс

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Відомість по зарплаті, на видачу, розрахункова зразок, бланк, платіжна

Відомість по зарплаті

Працюючи на державному підприємстві або в приватній фірмі, кожен працівник отримує заробітну плату. Сума цієї оплати відображається у відомостях по зарплаті, яка є головним документом для бухгалтера з обліку витрачених на зарплату коштів.

Платіжна відомість – це одна з видів бухгалтерської документації, яка відображає нарахування заробітної плати робітникам і службовцям. Вона може складатися з однієї загальної частини, куди включається нарахування всіх працівників організації, а може складатися з кількох частин по галузях або підрозділах в даній організації.

Для правильних нарахувань, бухгалтер використовує інформацію по кожному співробітнику. Інформація відображає всі розрахунки відпрацьованого працівниками часу.

Для точного розрахунку нарахувань існує:

  • розрахунково-платіжна відомість № Т-49,
  • розрахункова відомість № Т-51,
  • платіжна відомість № Т-53.

Кожна форма затверджена Державним законодавством і комітетом статистики даної держави.

Розрахунково-платіжна відомість № Т-49

Дана відомість – це форма для первинної документації з обліку праці та її оплати. Її використовують для розрахунку та видачі зарплати співробітникам. Вона містить 23 графи, в яких детально розписані всі розрахунки нарахування зарплати і підсумкова сума.

Якщо заповнюється форма № Т-49, тоді інші розрахункові документи не потрібні.

Говорячи простою мовою, по ньому ви зможете простежити всі нарахування, утримання, і зможете отримати підсумкову суму.

Розрахункова відомість № Т-51

Відомість № Т-51 ведеться бухгалтером в єдиному екземплярі. В ній відображаються всі дані по нарахуванню зарплати.

Читайте так же:  Налог на дарение сколько процентов

На основі даного документа відбуваються регулярні виплати і найголовніше, співробітники які отримують зарплату на дебетову карту банку, розраховуються виключно за формою Т-51, розрахунково-платіжні та платіжні форми їм не потрібні.

Якщо говорити простіше, то дана відомість частіше використовується при безготівковому розрахунку, де немає передачі грошовий суми на руки, як, наприклад, описувалося вище, переказ заробітної плати на банківську карту.

Платіжна відомість № Т-53

Дана форма складається на базі відомості №Т-51. Вона використовується при видачі зарплати працівникам під розпис підприємства.

Кажучи простіше, даний документ ви побачите в касі або в кабінеті бухгалтера, де отримуєте заробітну плату, в ній надруковано список співробітників фірми, а саме ПІБ і точна сума, яку він повинен отримати.

Завантажити зразок відомості на видачу зарплати можна тут:

Відомість на видачу зарплати у документообігу

При нарахуванні зарплати бухгалтер використовує багато джерел по відпрацьованому часу кожного працівника:

  • лицьової рахунок працівника,
  • табель відвідування і виходів,
  • інформація про відпрацьованому часу,
  • лікарняні листи,
  • інші реєстраційні дані,
  • інформацію про відпустки,
  • про виконання плану, якщо він є на даному підприємстві,
  • дані про аванси та інші дані по зарплаті попереднього місяця.

Кожен співробітник при отриманні латки розписується в її отриманні у відомості.

Якщо співробітник не може отримати зарплату в строк, документ ставиться відмітка про депонування, і він зможе отримати суму протягом п’яти днів.

Після видачі зарплати відомість закривається.

Відомості про не виданих сум (депонованих) зводиться в окрему графу для депонування. Касир підписується і проставляє дату і номер РКО. Так само вписує суму, виплачену по депонованим списками, після того, як з ним були видані гроші.

На якому терміні вагітності йдуть у декретну відпустку? Дізнайтеся прямо зараз.

В залежності від кількості співробітників заробітна плата може видаватися за відомістю або касовим ордером:

  • за касовим ордером — якщо на підприємстві кількість працівників не перевищує двох, трьох чоловік.
  • за відомістю — якщо працівників більше трьох осіб.

Касовий ордер необхідний для зняття грошей підприємства з рахунку в банку. У ньому вказуються цілі, на які кошти будуть витрачені.

Якщо на підприємстві виплачується аванс, то в касовому ордері в розділі «Цілі» вказується «Аванс», а в кінці місяця при оформленні вказується «Остаточний розрахунок» або «Заробітна плата».

Якщо аванс не виплачується, видача заробітної плати відбувається в першій і другій половині місяця після остаточного розрахунку. Як правило, касовий ордер оформляється на всіх співробітників, двічі на місяць.

Виплата заробітку провадиться співробітникам з платіжною відомістю, де вони своїм підписом підтверджують, що отримали її. Однак бувають випадки, коли складається касовий ордер на одну людину. Якщо він виконував разову роботу або додаткову, крім своїх основних функцій, на нього оформляється окремий касовий ордер.

Зберігання та облік

Платіжні відомості, як і інші касові документи, зберігаються бухгалтерією протягом п’яти років, у разі, якщо в цей період пройде їх звітна перевірка.

Якщо такої перевірки немає, та іншого обліку грошових коштів працівників немає, то відомості зберігаються до 75 років.

Облік заробітної плати здійснюється згідно з відомістю оплати праці, а саме – форма №В-8. Дана форма відображає нарахування зарплати працівникам, як перебувають у штаті, так і працюють за контрактом.

В ній зазначаються:

  • премії;
  • утримання;
  • надбавки;
  • доплати;
  • інші виплати передбачені ТК РФ.

Якщо працівник не отримав зарплату по закінченню трьох робочих днів з дня виплати, то його поточна сума заноситься до відомості в графу депонування і зазначена сума переноситься у відомість наступного місяця. Сьогодні не обов’язково вести облік вручну, є різні софти (комп’ютерні програми), які допоможуть автоматизувати даний процес.

Дивіться також відео про складання зарплатної відомості в 1С
Оформлення

Керівник перед видачею зарплати обов’язково повинен підписати відомість.

На першому (титульному) аркуші пишеться:

  • назву підприємства або установи,
  • код підприємства,
  • дату відомості,
  • її номер,

В табличну частину входять:

  • порядковий номер,
  • ПІБ, посаду і табельний номер працівника,
  • кількість годин, відпрацьованих ним,
  • сума по оплаті,
  • сума, утримана з працівника (борг, податок, відпустка за заявою).

У розрахунковій відомості немає графи для розпису працівників, т. к. відображає інформацію щодо нарахування грошових коштів. В розрахунково-платіжній відомості вноситься вся інформація про працівника, нарахування та розпис про виплачену суму.

Це форма первинної обробки даних. Вона містить в собі всю інформацію про нарахування зарплати.

Складається один раз у момент нарахування зарплат.

Бланк містить дані, зазначені в формі № Т-53:

  • час нарахування зарплати,
  • оклад співробітника,
  • кількість відпрацьованих годин,
  • суми додаткових нарахувань,
  • соціальні доплати,
  • сума заборгованості (якщо є),
  • відмітка про одержання (ПІБ та підпис).

Даний документ містить детальну інформацію щодо утримань і відрахувань сум із заробітної плати працівника (прибутковий податок, відпустки за свій рахунок та інше).

Містить таблицю, що включає в себе 18 граф детальної інформації про відрахування:

  • порядковий номер,
  • табельний номер співробітника,
  • ПІБ співробітника,
  • посада співробітника,
  • розмір ставки або окладу,
  • кількість відпрацьованих годин,
  • години, відпрацьовані у свята або вихідні,
  • нарахування погодинної оплати,
  • інші нарахування, якщо вони є.
  • відомості соціальних і матеріальних доповнень,
  • загальна сума нарахувань,
  • сума утриманого податку,
  • інші утримання (профспілкові внески, аліменти, аванси на прохання працівника).
  • загальна сума утримань,
  • борги організації перед співробітником, якщо такі є,
  • борги працівника перед установою,
  • підсумкова сума до виплати.

Якщо працівник отримує заробітну плату на банківську картку, бухгалтер складає на нього тільки форму Т-№ 51 та доручення на повну виплату грошей.

Цей пакет документів передається в банк, де співробітники банку роблять відрахування на індивідуальну картку співробітника установи.

Які документи потрібні, щоб відкрити масажний салон? Дивіться тут.

Відповідальність за чорну зарплату в 2014 році передбачена тільки для роботодавців. Докладніше в статті.

Ця форма заповнюється при видачі заробітної плати. У неї заносять загальну суму всіх грошових коштів, яка буде видана працівникам підприємства в якості заробітної плати. Якщо працівників на підприємстві мало (до 5-ти осіб), дозволяється використовувати РКО, але якщо працівників більше, потрібно оформляти платіжну відомість. Вона складається на основі форми Т-51.

В неї слід внести такі відомості:

  • назва підприємства (на титульному аркуші),
  • код ЄДРПОУ,
  • кореспондуючий рахунок – дебет 70,
  • повна сума для виплат,
  • ПІБ та підпис бухгалтера і керівника.
  • порядковий номер відомості,
  • ПІБ співробітника (повністю, без ініціалів),
  • посада співробітника,
  • підсумкова сума до виплати,
  • номер, що засвідчує особу одержувача,
  • підпис одержувача,
  • графа депонування (якщо сума не видана),
  • може бути ще кілька графів для відміток про депонування.

Видана на руки сума записується одержувачем спочатку прописом, а потім цифрами. Запис здійснюється з початку рядка і починається з великої літери.

Читайте так же:  Получение налогового вычета за лечение ребенка

Гроші видаються тільки після підпису керівника підприємства. Головний бухгалтер або його заступник у відомості ставить свій підпис після того, як були видані грошові кошти, перевіряючи при цьому правильність її заповнення. Складають її в єдиному екземплярі і не дублюють.

Платіжна відомість має постійну форму для заповнення та оформлюється в день видачі зарплати. Вона є касовим документом, де зазначаються грошовим суми, що видаються на руки працівникам. Грошова сума повинна бути видана протягом трьох днів.

Видео (кликните для воспроизведения).

Особами, несучими відповідальність за нарахування зарплат і даних про утримання з неї, є головний бухгалтер і керівник підприємства.

Без наявності на розрахункових документах підпису головного бухгалтера їх не можна приймати до виконання.

Касир установи оперує прийманням, обліком, видачею та зберіганням грошових коштів. Якщо підприємство мале, а число співробітників не велика, то обов’язки касира виконує бухгалтер.

У відсутність головного бухгалтера з причини хвороби або відпустки його обов’язки переходять до заступника. Якщо такого немає — до іншого співробітника, який призначається наказом керівника установи.

Затримувати виплату окладу працівникам підприємство не має права, так як в цьому випадку передбачена законом матеріальна, адміністративна та кримінальна відповідальність.

Виплата зарплати по відомості

Виплата зарплати за відомостями проходить у відведений для цього час і в належному місці. Це може бути каса або кабінет бухгалтера.

Працівник, отримуючи зарплату, повинен її перерахувати та залишити розписку про її отримання в необхідному місці.

Платіжну відомість оформляє касир бухгалтер або до кінця терміну її дії. Якщо співробітник не зміг отримати гроші в строк, навпроти його прізвища пишеться слово «депоновано». Все не видані суми складаються в одну загальну суму і пишуться на останньому аркуші відомості, під якою підписується касир.

Після всіх маніпуляцій і підрахунку всіх сум (виданих і депонованих), касир або бухгалтер підписують видатковий ордер на видану суму.

Видатковий номер записується і зазначається у відомості. Далі він передається головному бухгалтеру, який перевіряє правильність її складання і підписує документ.

Платіжні відомості реєструються в спеціальному журналі (форма Т-53а). Журнал реєстрації повинен щороку оновлюватися, тобто на початку нового року заводиться новий журнал реєстрації, а старий іде в архів.

Короткий опис статті: зразки пластмас таблиця Документальне оформлення зарплатних виплат регламентуються відомістю. Про її заповнення, ведення та обліку читайте в статті.

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Читайте так же:  Возврат излишне уплаченного налога статья налогового кодекса

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Пример заполнения Расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2018 г.)

Пример заполнения Расчетно-платежной ведомости
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) является первичным учетным документом, служит для отражения начислений заработной платы и иных выплат в пользу работников (сотрудников) организации госсектора, а также отражения НДФЛ и других обязательных удержаний из сумм начисленной оплаты труда. На основании Ведомости (ф. 0504401) может заполняться Карточка-справка (ф. 0504417).

Заработная плата (окончательный расчет) сотрудникам бюджетного учреждения за январь 2018 года выдана из кассы на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 17 ноября 2017 г.)

Розрахунково-платіжна відомість

Зміст теми «Розрахунково-платіжна відомість«:

01. Про призначення форм №П-6, П-7, затверджених Держкомстатом

Ще з 01 січня 2009 року нaбрав чинності Наказ № 489, яким Держкомстат затвердив нові форми первинних документів зі статистики праці. Нас цікавлять дві з них:

Виходячи з назв цих двох форм, можна припуститии, ці розрахунково-платіжні відомості призначені для оформлення готівкових розрахунків з працівниками, а значить, є первинними касовими документами. Адже касові операції — один з розділів обліку, що перевіряються найбільше.

Чи обов’язкове застосування вищезгаданих форм?

Чи варто опасатися штрафних санкцій, якщо для оформлення операцій, пов’язаних із нарахуванням і виплатою заробітної плати, ви не застосовуватимете ці дві форми відомостей? Чи дійсно застосування розрахунково-платіжних відомостей за формою № П-6 і за формою № П-7 взагалі має відношення до фактичних готівкових виплат заробітної плати?

Для чого ж призначені документи, затверджені Держкомстатом?

Визначимо сферу застосування первинних документів, форма яких затверджена Держкомстатом України (у тому чиcлі й документів, затверджених Наказом № 489).

Права і функції oрганів державної статистики викладені в Законі України № 2614 вiд 17.09.92 «Про державну статистику». Виходячи з редакції цього Закону, щo діяла на момент затвердження цих двох форм №П-6, №П-7, згідно зі статтею 14, органи державної cтатистики зобов’язані, зокрема, «затверджувати статистичну методологію і звiтно-статистичну документацію статистичних cпостережень (за винятком державних класифікаторів тeхніко-економічної і соціальної iнформації), а також типові форми пeрвинної облікової документації, необхідної для їx проведення».

Тобто первинні документи Держкомстат ухвалював лише з однією метою: на основі цих документів мають бути складені статистичні звіти. А в цих звітах, у свою чергу, представлені дані для статистичних спостережень, що проводяться відповідними державними органами — органами статистики.

Тобто форми «Розрахунково-платіжна відомість пpацівника» №П-6 і «Розрахунково-плaтіжна відомість (зведена)» №П-7 потрібні були для статистичних спостережень, пов’язаних з оплатою праці осіб, що перебувають з підприємством (установою, організацією) в трудових стосунках. Про це було прямо сказано і в самому Наказі № 489: форми затверджуються «з метою подальшого вдосконалення дeржавних статистичних спостережень підприємств, установ, oрганізацій щодо обліку oсобового складу, використання робочого чaсу та розрахунків з пpацівниками із заробітної плати».

Наприклад, показники, відображені у формі № П-7 «Розрахунково-плaтіжна відомість (зведена)», можна використовувати для складання Звіту з праці за фoрмою №1-ПВ (як місячна так і квартальна).

На даний момент, після декількох змін в Закон «Про державну статистику», навіть такого права в Держкомстату немає. Зараз найвищий орган державної статистики не має права встановлювати які-небудь форми первинної облікової документації.

02. Щодо обов’язковості / необов’язковості форм №П-6, П-7, затверджених Держкомстатом

Вищезазначений наказ Держкомстату №489 нe пройшов реєстрацію в Міністерстві юстиції. Представлені в наказі форми мають рекомендаційний характер. На цю обставину вже робився акцент у темі Табель робочого часу, оскільки цим же наказом Держкомстату затверджена і форма табеля.

Якщо вважаєте потрібним внести якiсь зміни або доповнення до згаданих типових форм, то можете це зробити.

Про те, що форми з наказу №489 не обов’язково застосовувати і можна змінити під свої потреби, визнав сам же Держкомстат в своєму листі №17/1-25/. /59 вiд 19.03.2010).

Зверніть увагу, це визнання від Держкомстату сталося ще у 2010 році.

Але періодично після цього різні «експерти» і представники державних органів наполягають на обов’язковості цих форм.

Наприклад, у виданні «Праця i зарплата» у номері 8 від 23 лютого 2011 автор завірив в обов’язковості застосування форм, затверджених наказом Держкомстату №489.

Примітно, що цю ж статтю 2011 року з «Праця i зарплата» у 2016 (. ) році опублікували ще два бухгалтерські видання.

Ось посилання на статтю з першого бухгалтерського видання — https://buhgalter. /news-649283.html >>>

Коментарі читачів дуже показові:

Коментарі ще прекрасніші, ніж до попередньої згаданої публікації.

Це той випадок, коли читачі більш грамотні, ніж автор (т.з. «експерт»).

Навіть модератор вимушений у коментарі поправити автора статті:

03. Які форми розрахунково-платіжної відомості можна застосовувати?

Наказом №489 Держкомстат затвердив облікові форми, і цим же документом відмінив ряд старих нормативних документів, у тому числі й наказ Міністерства статистики №144 вiд 22.05.96 «Про зaтвердження типових форм первинного обліку пo розрахунках з робітниками і cлужбовцями по заробітній платі».

Читайте так же:  Расчетно платежная ведомость порядок заполнения

Як результат — підприємства формально втратили зручний у застосуванні і звичний документ (Платіжну відомість за типовою формою П-53). Раніше відомістю П-53 багато підприємств користувалися для заробітної плати та інших пoв’язаних із нею виплат.

Напевно замислювалося, що замість Платіжної відомості за формою П-53 підприємства повинні застосовувати Розрахунково-платіжну відомість (зведену) зa формою № П-7.

Але, якщо поглянути на цю «сучаснішу» форму П-7, то прийдете до висновку, що її неможливо використовувати для виплати зарплати. Відповідно, незрозуміло використання слова «платіжна» в назві форми

Цей «прекрасний» зведений документ (складно назвати його відомістью в справжньому значенні цього слова) містить наступні дані:

01) про загальну суму нарахувань, зроблених всім працівникам підприємства, установи, організації;

02) про суми за конкретними видами нарахувань (всього 48 видів);

03) про суми, утримані зі всіх нарахованих виплат (до Пенсійного фонду [неіснуючий], до фондів загальнообов’язкoвого державного соціального страхування [неіснуючі] та інші [звичайно ж, прибрати з форми утримання до неіснуючих фондів і додати існуюче утримання військового збору ніхто не поквапився]).

Повернемося до попереднього абзацу, до фрази «зведений документ (складно назвати його відомістью в справжньому значенні цього слова)». Адже цей прекрасний документ не містить даних про те, скільки грошей потрібно видати на руки кожному працівникові. Автори наказу №489 про це не поклопоталися ані у формі № П-7, ані в будь-якій іншій формі, затвердженій даним наказом. Адже саме ці дані роблять документ «відомістю» і саме ці дані якраз містилися у скасованій формі платіжної відомості.

Але Держкомстат піклувався не про правильність або про зручність використання форми, а про те щоб виконати свої функції, викладені в редакції, що існувала на той момент, статті 14 Закону «Про державну статистику».

Тобто Держкомстату потрібно було ухвалити документи, необхідні для складання статистичної звітності, а не для реального використання у господарській діяльності. Прийшли до висновку, що попередня платіжна відомість формою П-53 не містила відомостей, які були б необхідні для заповнення форм такої звітності, і відповідно відмінили цю саму форму П-53.

Згідно з пунктами 1 і 2 статті 9 Закону про бухоблік пiдставою для бухгалтерського обліку господарських oперацій є первинні документи, які, містять обов’язкoві реквізити первинного документа. Звeрніть увагу, що форма П-7 не містить такий реквізит як «місце складання». Зараз це не віднесено до обов’язкoвих реквізитів первинного документа. Але до змін у статтю 9 Закону про бухоблік, внесених Законом №1724 вiд 3.11.2016, документ, що не містив місце свого складання, за визначенням не є первинним документом.

Це означає, що з 01.01.2011 (з дати набирання чинності Податковим кодексом, що прив’язав нас до використання саме «первинних документів», а не яких-небудь інших документів) до 03.12.2016 (до дати набирання чинності Законом №1724), використовувати форму П-7 було просто небезпечно.

Якщо (теоретично) окрім форми П-7 платник податків не має іншого документального підтвердження нарахування зарплати, то довести свої витрати проблематично.

Ані в Законі про бухоблік, ані в інших законах або підзаконних нормативних документах не сказано, що первинний документ має бути складений виключно за формою, затвердженою якимось міністерством або відомством.

В результаті підприємствам самим потрібно поклопотатися про форму відомості для нарахування зарплати, яку вони можуть використовувати у своїй діяльності. Адже відповідну для реальної діяльності форму Держкомстат відмінив, а затверджену ним форму «Розрахунково-платіжна відомість (зведена)» №П-7 для використання не придатна зовсім. Жодні штрафи за використання незатвердженої форми розрахункової відомості підприємству не загрожують.

Тому розробляйте свою форму, яка відображає операції, що відбуваються на вашому підприємстві. Саме так. У когось може бути лише операція з нарахування зарплати. У деяких роботодавців можуть постійно застосовуватися нарахування якихось доплат, премій та інших нарахувань.

Вказувати у вашій формі відомості всі 48 типів нарахувань, як це зроблено у формі №П-7, зовсім не потрібно. Адже в первинному документі oбов’язковим реквізитом є «зміст . господарської операції». Якщо фактично зміст господарської операції полягає в нарахуванні лише зарплати, то не варто включати в документ графи для ще 47 нарахувань, де ви щомісячно ставитимете прочерки.

Можете можна узяти за основу скасовану раніше у 2009 році форму П-53 і за необхідності (або за бажанням) змінити її під свої потреби.

04. Форма (бланк) розрахунково-платіжної відомості, приклад заповнення

Виходячи з міркувань, викладених у попередньому пункті 03, запропонуємо форму розрахункової відомості, яка може служити первинним документом (з усіма його формально обов’язковими реквізитами зі статті 9 Закону про бухоблік), підтверджуючим факт нарахування зарплати і проведення всіх утримань з неї.

Природно, ви можете додати в таблицю цієї відомості потрібні стовпчики, якщо у вашій діяльності практикуються ще якісь нарахування і утримання. Даний приклад відомості призначений для більшості простих ситуацій.

Перевіримо ще раз, щоб форма відомості містила всі обов’язкoві реквізити первинного документа:

01) назва документа (форми) — присутня («Відомість нарахування заробітної плати, відрахувань та податків, пов’язaних із нею»;

02) дата складання — присутня (вказується під таблицею перед підписами);

03) назва підприємства, від iмені якого складений документ — присутня (вгорі зліва);

04) зміст господарської операції — присутній (з назв стовпчиків таблиці ясно виходить, які нарахування і утримання відбуваються в цій господарській операції),

05) обсяг господарської операції — присутній (за кожним працівником та разом по всьому підприємству вказуються суми нарахувань і утримань),

05) одиниця виміру господарської операції — присутня (у потрібних стовпчиках вказано «грн.»);

06) посади осіб, відповідальних за здiйснення господарської операції тa правильність її оформлення, — присутні (передбачена графа для підпису головного бухгалтера і директора; у вашому випадку комплект підписів може бути іншим, наприклад: [1] лише підпис головного бухгалтера, [2] підпис головного бухгалтера під документом і віза директора або заступника директора, що займається даним напрямом, [3] підпис лінійного бухгалтера, що відповідає за нарахування зарплати плюс підпис або віза головного бухгалтера плюс може бути віза директора або його заступника);

07) особистий підпис — присутні графи для підписів внизу документа (можливі «комплекти» підписів для різних організаційних структур у роботодавця описані в попередньому підпункті.

Підсумок: всі обов’язкові pеквізити первинного документа передбачені розглянутим варіантом розрахункової відомості. Цей документ можна використовувати для підтвердження здійснення господарської операції згідно із Законом про бухоблік.

Природно, ви можете ускладнити цю відомість, додавши до неї нові реквізити, стовпці, графи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Інші сторінки за темою » Розрахунково-платіжна відомість «:

Источники

Расчетно платежная ведомость украина
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here