Перерасчет подоходного налога

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Перерасчет подоходного налога" с полными информационными данными. В случае необходимости уточнить актуальность на 2020 год или, если имеются другие вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Вычисляем НДФЛ от суммы на руки

Подоходный налог выплачивается со всех видов денежных поступлений в адрес физического лица, ИП. А подача декларации и отчисление взносов – это обязанность организации, в которой работают сотрудники. Она выступает для них налоговым агентом и должна точно знать, как посчитать НДФЛ, в том числе от суммы на руки.

Нормативная база

Основной документ – Налоговый кодекс РФ:

  • ст. 210 – налоговая база;
  • ст. 217 – доходы вне налогообложения;
  • ст. 218 – 221 – вычеты;
  • ст. 224 – ставки;
  • ст. 225 – порядок расчета;
  • ст. 226 – особенности расчета.

Без заявления — никуда

Направив работнику подобное извещение, работодатель больше никаких действий предпринимать не обязан. Теперь инициативу должен проявить работник. Ему следует обратиться к налоговому агенту с заявлением на возврат излишне удержанной суммы налога. Срок на составление подобного заявления Налоговый кодекс не устанавливает, но логично предположить, что тянуть более трех лет, установленных статьей 78 НК РФ в качестве общего срока для возврата налога, не стоит. Да, наверное, на практике подобных проволочек со стороны работника и не бывает.

Что должно быть указано в заявлении? Во-первых, ФИО и должность работника, а также наименование организации-адресата заявления. Заявление пишется на имя руководителя организации, т.к. именно он выступает от имени налогового агента в налоговых правоотношениях. Во-вторых, четко выраженное желание вернуть излишне удержанную сумму налога. В-третьих, сумма налога, подлежащая возврату, и, наконец, банковские реквизиты для ее перечисления. Обратите внимание: НДФЛ всегда возвращается только путем безналичного перечисления, даже если заработную плату (иной доход, с которого был излишне удержан налог) сотрудник получает наличными в кассе.

Чтобы работники не фантазировали, сочиняя заявление, можно предложить им использовать готовую форму, сделав ее можно сделать приложением к приведенному выше извещению.

Директору ООО «Роза ветров» Савченко И.С.

от старшего инженера отдела БВО

Заявление
о возврате излишне удержанной суммы налога

В соответствии с п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ прошу осуществить возврат излишне удержанного из моей заработной платы за сентябрь с.г. налога на доходы физических лиц в размере 1023 (одной тысячи двадцати трех) рублей. Возврат прошу произвести по следующим реквизитам:

Наименование банка: Краснодарское ОСБ № 8627 Сбербанка России

Местонахождение банка: г. Краснодар

ИНН банка 2193001987

Ф.И.О.: Иванченков Петр Игоревич

02 декабря 2019 года Иванченков /Иванченков П.И./

10 дней на извещение

Первым делом бухгалтер, который обнаружил факт излишнего удержания НДФЛ у сотрудников, должен известить их об этом. Статья 231 Налогового кодекса устанавливает для этого четкий срок, равный 10 рабочим дням с момента обнаружения факта «переудержания». А вот форма для такого уведомления, к сожалению, не установлена. На наш взгляд, бухгалтер может пользоваться приведенным ниже образцом.

На бланке организации ООО «Роза ветров»

24.10.2019 № 08-б/кадры Старшему инженеру отдела БВО

Извещение
о факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога

Уважаемый Петр Игоревич, в соответствии с пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ сообщаем Вам о том, что 22 октября 2019 г. бухгалтерией ООО «Роза ветров» выявлен факт излишнего удержания из выплаченных Вам в сентябре с. г. доходов налога на доходы физических лиц. Сумма излишне удержанного налога составила 1023 (одну тысячу двадцать три) рубля.

Одновременно сообщаем, что Вы имеете право обратиться в бухгалтерию ООО «Роза ветров» с заявлением на возврат данной суммы в порядке, предусмотренном статьей 231 Налогового кодекса РФ.

Директор Савченко И. С. Савченко

Техника возврата

Итак, правильно оформленное заявление получено. Теперь надо перечислить работнику деньги. На это НК РФ отводит работодателю целых три месяца, указывая при этом, что деньги можно взять из текущих платежей по НДФЛ. Причем, не обязательно у этого конкретного сотрудника — средства для возврата можно взять из общей суммы НДФЛ, удержанного данным налоговым агентом. Это позволяет произвести возврат как в ситуациях, когда работнику выплат в ближайшие месяцы не будет, так и в случаях, когда сумма НДФЛ, подлежащая удержанию у работника, меньше возвращаемой.

Еще один важный для бухгалтера момент: при таком варианте возврата налога уведомлять о произведенной операции налоговую инспекцию не нужно (см. письмо Минфина России от 18.10.13 № 03-04-06/43608; «Налоговые агенты не обязаны сообщать налоговикам о возврате физлицам излишне удержанного НДФЛ»). Таким образом, алгоритм возврата прост: излишне удержанная сумма налога изымается из очередного платежа в бюджет и перечисляется на счет, указанный в заявлении работника. Понятно, что всю документацию по этой операции нужно подшить и хранить на случай возникновения претензий у налоговиков.

Рассмотренный вариант подходит к большинству ситуаций, однако на практике, как говорится, возможны варианты. Так, у небольших организаций может быть ситуация, когда налога к уплате в бюджет нет. В таком случае Налоговый кодекс предусматривает механизм возврата НДФЛ из бюджета на счет налогового агента для выплаты его сотруднику. Такой возврат проводится в порядке статьи 78 НК РФ, то есть так же, как и возврат любого другого налога — по заявлению налогового агента. К этому заявлению НК РФ требует приложить выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджет. Отдельно заметим, что в описанном случае НК РФ допускает возможность компенсации излишне удержанной суммы за счет средств агента и уже последующее получение агентом этой суммы из бюджета. То есть, несмотря на то, что НК РФ отводит на возврат денег работнику три месяца (и возврат НДФЛ из бюджета в порядке ст. 78 НК РФ в эти сроки должен уложиться), работодатель может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему деньги раньше, не дожидаясь возврата НДФЛ из бюджета.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» в полном объеме!

Читайте так же:  Ифнс валютный контроль

Как производится зачет или возврат подоходного налога за прошлые периоды?

Ситуация

Работник организации, которая является для него местом основной работы, в январе 2019 г. представил в бухгалтерию справку об обучении дочери. Дочь работника с 1 сентября 2018 г. является обучающейся и получает первое высшее образование на дневной форме обучения в БГУИР.

Можно ли пересчитать подоходный налог, предоставив работнику стандартный налоговый вычет с 1 сентября 2018 г.?

Можно.

До 1 января 2019 г., как и в 2019 г. в целях предоставления стандартного налогового вычета дочь для работника считалась иждивенцем (подп. 1.2 п. 1 ст. 164 Налогового кодекса Республики Беларусь, действовавшего в 2018 г.; далее – НК-2018).

Справочно: стандартный налоговый вычет на иждивенца в 2018 г. был установлен в размере 30 руб. (часть первая подп. 1.2 п. 1 ст. 164 НК-2018 и приложения 10 к Указу Президента Республики Беларусь от 25.01.2018 № 29 «О налогообложении»).

Излишне удержанный подоходный налог зачитывают в счет предстоящих платежей плательщика, исполнения его налогового обязательства по такому налогу либо возвращают плательщику не позднее 5 лет со дня уплаты его в бюджет. Зачет в счет предстоящих платежей плательщика налоговый агент производит самостоятельно путем уменьшения суммы подоходного налога, подлежащей удержанию из доходов, выплачиваемых такому плательщику (п. 1 ст. 223 Налогового кодекса Республики Беларусь, действующего в 2019 г.; далее – НК-2019).

Таким образом, работник имеет право на ежемесячный стандартный вычет с сентября по декабрь 2018 г. в размере 30 руб. При предоставлении вычета подоходный налог пересчитывается за 4 месяца 2018 г. и засчитывается организацией – налоговым агентом в счет дальнейшей уплаты работником подоходного налога либо излишне удержанные ранее суммы подоходного налога возвращаются работнику.

Пример

Должностной оклад работника ежемесячно составляет 800 руб. Подоходный налог по ставке 13 % равен 104 руб. (800 руб. × 13 %). За сентябрь – декабрь 2018 г. у работника удержан подоходный налог в размере 416 руб. (104 руб. × 4 мес.).

При предоставлении стандартного налогового вычета на иждивенца (производим перерасчет в январе 2019 г. при представлении справки об обучении) подоходный налог составит:

– за месяц – 100,10 руб. ((800 руб. – 30 руб.) × 13 %);

– за сентябрь – декабрь 2018 г. – 400,40 руб. (100,10 руб. × 4 мес.).

Излишне удержанный налог за этот период – 15,60 руб. (416,00 – 400,40).

За январь 2019 г. подоходный налог равен 99,84 руб. ((800 руб. – 32 руб.) × 13 %).

Поскольку за 4 месяца 2018 г. у работника образовалась переплата подоходного налога, ее можно зачесть в счет уплаты подоходного налога за январь 2019 г.

Таким образом, в результате произведенного зачета у работника с доходов за январь 2019 г. следует удержать 84,24 руб. (99,84 – 15,6).

Справочно: в 2019 г. стандартный налоговый вычет в месяц на ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца составляет 32 руб. (п. 2 ст. 209 НК-2019).

Внимание!

Если статья для Вас актуальна – активируйте бесплатную подписку на 24 часа
и читайте эту статью и все другие материалы сайта в полном объеме!

Когда нужна бухгалтерская справка по НДФЛ

Рассмотрим, в каких случаях оформляют бухгалтерскую справку по НДФЛ и что она должна включать, чтобы у проверяющих не возникло претензий к налоговому учету.

Расчет подоходного налога с зарплаты

Перед проведением оплаты за труд организация удерживает подоходный налог. Покажем, как высчитывают НДФЛ из зарплаты за год. Алгоритм такой:

    1. Определить НБ по формуле:

НБнач.г. – налоговая база, необходимая для расчета. Ее берут с начала года по предыдущий, а затем текущий месяцы.

Д – доходы, начисленные с начала года и подлежащие удержанию налогом. Суммируются за каждый месяц.

Вычеты – суммы, уменьшающие величину НБ. Наиболее распространенные из них:

  • стандартные – предоставляются работающим родителям, опекунам, инвалидам;
  • социальные – положены за оплату обучения, лечения или внесение дополнительных взносов за пенсию;
  • имущественные – дают за продажу, покупку или строительство недвижимости (условие: право собственности – больше трех лет);
  • инвестиционные – реализация ценных бумаг или прибыль от вклада на счет.

Имейте в виду, что подоходный налог не удерживают с государственных пособий, пенсий, алиментов, вознаграждений донорам, грантов для поддержки научной деятельности и т. п. Полный перечень содержит ст. 217 НК РФ.

    2. НБ определена, теперь пора разобраться, как посчитать НДФЛ от зарплаты. Формула по году такова:

ПНпр.мес. – подоходный налог, начисленный за период с начала года по предыдущий месяц.

ПНтек.мес. = ПНнач.г. – ПНпр.мес. – платежи за текущий месяц.

Пример 1
Экономисту отдела продаж Осинцеву, работающему в ООО «Арктур», начисляют зарплату в размере 28 600 р. Кроме того, он занимался предотвращением последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, поэтому ему положен вычет в размере 3000 р. Помимо этого, у него есть приемный сын в возрасте 9 лет. В июне выплачена премия – 8700 р. Как посчитать НДФЛ к удержанию за июнь?

Решение:

  1. Доходы за январь-июнь, облагаемые по ставке 13%:
    28 600 х 6 мес.+8700=180 300 р.
  2. Вычет для Осинцева составит:
    3000 х 6 мес.+1400 х 6 мес.=26 400 р.
  3. Подоходный налог, отчисляемый за январь-июнь:
    (180 300 – 26 400) х 13% = 20 007 р.
  4. Денежные средства, удерживаемые за январь-май:
    600 х 5 мес. – (1400 х 5 мес.) – (3000 х 5 мес.)) х 13% = 15 730 р.
  5. Искомая величина составит:
    20 007 – 15 730 = 4277 р.

Бухгалтерия ООО «Арктур» должна отправить в казну за Осинцева за июнь 4277 р.

Форма

Обязательно установленной либо рекомендованной формы бухгалтерской справки по НДФЛ законом не утверждено. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.

Самое главное – при формировании данной справки следовать требованиям главы 23 Налогового кодекса РФ.

Как подавать документы на возврат подоходного налога в ИФНС

Подать документы в инспекцию вы можете лично, либо направив их по почте ценным письмом с описью вложения. При представлении документов по почте обычно налоговикам направляют оригинал декларации, заявление на возврат налога и копии остальных документов. В этом случае сотрудники ИФНС вправе запросить у вас представить им оригиналы.

Читайте так же:  Налоги ип без наемных работников

Перерасчет подоходного налога

Перерасчет подоходного налога по командировке с учетом норм Указа № 411

Вступивший в силу 7 ноября 2019 г. Указ № 411 * внес корректировки в исчисление подоходного налога. Командированные работники, с которых после 23 марта 2019 г. был удержан подоходный налог, имеют право на его возврат в соответствии в нормами Указа № 411.

Наш материал – это пример перерасчета подоходного налога по возмещаемым командировочным расходам, когда сначала удержали с работника подоходный налог, а после вступления Указа № 411 производится перерасчет.

Данные по работнику:

Фамилия, имя, отчество: Петров Илья Викторович.

Тарифная ставка (оклад) за полный отработанный месяц: 520,00 руб.

Иждивенцы: 1 человек. Ребенок получает первое высшее образование за границей (г. Варшава, Республика Польша) в дневной форме обучения.

Расчетный месяц: сентябрь 2019 г. (21 рабочий день по графику работы).

Отработано рабочих дней в сентябре: 16.

Пособие по временной нетрудоспособности: 6 календарных дней (с 1 по 06.09.2019).

Служебная командировка: 3 календарных дня (с 9 по 11.09.2019), г. Брест.

Расчет доходов работника за сентябрь 2019 г. (см. табл. 1).

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 2/2020.

Какую сумму подоходного налога можно вернуть

По общему правилу сумма возвращаемого НДФЛ определяется, как сумма ваших расходов (жилищных, образовательных и т.д.), но в пределах максимального лимита, умноженная на 13%. То есть в НК для вычетов установлены ограничения по сумме. Например, социальный вычет на обучение ребенка не может превышать 50 000 руб. (пп. 2 п.1 ст. 219 НК РФ). И даже если вы потратили на его образование гораздо больше денег, вычет предоставят в размере 50 000 руб. Налоговый вычет в 3-НДФЛ отразится также в сумме 50 000 руб. А вернуть вы сможете максимум 6500 руб. налога (50 000 руб. х 13%).

Что нужно знать

Налоговый агент делает все необходимые расчеты и направляет средства в бюджет. Порядок исчисления НДФЛ закреплен положениями НК РФ. В них сказано, что трудоустроенные граждане отдают в бюджет сумму, удерживаемую от:

  • заработной платы;
  • премиальных начислений;
  • денежных подарков;
  • больничного листа.

Для правильного расчета совершаемого платежа нужно строго соблюдать порядок исчисления НДФЛ:

  1. Определить налоговую базу (далее – НБ) – суммировать все доходы человека, полученные в материальной или денежной форме за последний год. В 2016 году схема расчета осталась прежней.
  2. Уточнить процентную ставку. Для резидентов она равна 13%, а нерезиденты отчисляют 30% от доходов, полученных на территории Российской Федерации. При поступлении прибыли от вкладов в банке, вручения денежных призов и в других случаях устанавливается 35%.

Как посчитать подоходный налог от денег к выдаче

Иногда работодатели сотрудничают с физлицами полуофициально. То есть, доплачивают зарплату «в конверте». Законодательство не одобряет подобные действия, ведь многие организации избегают выполнения правовых обязательств. Тогда возникает два вопроса: как посчитать НДФЛ от суммы на руки и начисляемую зарплату?

Для расчета используют одна из двух формул:

ЗПнач. – зарплата, из которой высчитывают подоходный налог;

ЗП – денежные средства, передаваемые на руки.

Пример 2
Менеджеру по продажам Вишневской, работающей в компании ЗАО «Эдельвейс», по договоренности с работодателем выплачивают 21 500 р./мес. Как посчитать НДФЛ и сумму, с которой удерживается налог?

Решение:

ЗАО «Эдельвейс» начисляет Вишневской зарплату 24 712 р., от которой 3212 р. отчисляет в бюджет.

В организации могут работать служащие, которые имеют такие финансовые обязательства, которые не уменьшают НБ. Например, при отчислении алиментов НДФЛ удерживают не с выдаваемой на руки суммы, а с начисленной зарплаты. Согласно ст. 81 СК РФ, их размер составляет:

  • 1/4 заработка – на одного ребенка;
  • 1/3 – на двух детей;
  • 1/2 – на трех и более детей.

Пример 3
Сотруднику ООО «Антей» Орлову начислили зарплату за июнь – 35 977 р. Он разведен с супругой. По решению суда обязан выплачивать алименты для несовершеннолетней дочери (25% доходов). Налоговая база с учетом вычета за ребенка составит:

Период Сумма, р. НДФЛ, р.
январь-май 172 885 22 475
январь-июнь 207 462 26 970

Сколько денег нужно выдать Орлову на руки?

Решение:

Доля алиментов составит:
35977 х 25% = 8994,25 р.

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчет величины НДФЛ налогоплательщика:
26970 – 22475 = 4 495 р.

Скажите пожалуйста у меня не вычитали подоходный налог на ребенка в течении года, можно ли потребовать перерасчёт?

Можете потребовать, налоговый стандартный вычет на одного ребенка составляет 1400 руб. Работодатель обязан предоставить Вам вычет с начала года.

Благодарю за грамотную консультацию!

Здравствуйте. В соответствии со ст. 218 НК РФ налоговая база при рассчете подоходного налога подлежит уменьшению в размере 1400 руб. на первого и второго ребенка. И 3000 руб. — на третьего и последующего детей. То есть, если, условно, у вас зарплата 10000 руб, то подоходный налог 13% должны высчитывать не со всех 10 000 руб., а только с 8 600 руб. (10000-1400) — 13%.

Если при предоставлении в бухгалтерию заявления о предоставлении налогового вычета и копии свидетельства о рождении детей Вам не делают возврат излишне удержанного подоходного налога, то сделать это можно в налоговой инспекции, подав декларацию по форме 3-НДФЛ.

Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Кто должен производить перерасчет НДФЛ?

Добрый день!
Я гражданин РБ, устроился на работу в РФ 21.10.2013 по бессрочному договору и до 05.2014 у меня высчитывали 30% подоходного налога.В настоящий момент продолжаю работать в той же организации. В начале 2015 года подал в налоговую по месту регистрации документы на возврат 17% за первые 4 месяца 2014 года. После рассмотрения моих документов налоговый инспектор отказал мне в перерасчете и возврате излишне удержанного подоходного налога, сообщив мне, что перерасчетом должна заниматься моя организация. Правомерно ли это и кто в данной ситуации обязан сделать перерасчет и вернуть мне излишне начисленный подоходный налог — налоговая инспекция или моя организация?

Ответы на вопрос

Здравствуйте, Андрей.
Если в течение года работодатель не смог вернуть переплаченную сумму НДФЛ, необходимо самостоятельно сходить в инспекцию по месту своей регистрации, представив (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, (письма Минфина России от 25.01.2013 № 03-04-06/4-24 и от 10.02.2012 № 03-04-06/6-30)

Документы:
— декларация по форме 3-НДФЛ;
— документы, подтверждающие статус налогового резидента РФ в этом налоговом периоде

Читайте так же:  Планирование выездной налоговой проверки

Возврат подоходного налога (13%)

Обычно вопрос о возврате НДФЛ, который ранее был удержан с доходов физлица, возникает в тех случаях, когда у гражданина появляется право на имущественный или социальный вычет. Ведь стандартные вычеты – детские (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) и недетские (пп. 1, 2 п. 1 ст. 218 НК РФ) – как правило, работнику предоставляет работодатель. И мало кому приходится отдельно обращаться за ними в ИФНС.

Соответственно, подать на возмещение подоходного налога могут в первую очередь те, кто потратился на образование, лечение (пп. 2, 3 п. 1 ст. 219 НК РФ), либо купил жилье (пп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ). Социальный вычет может быть также предоставлен и при некоторых других тратах. Например, если вы делали пожертвования на благотворительность (пп. 1 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Кстати, в Интернете часто встречается вопрос, можно ли вернуть подоходный налог с покупки автомобиля. Ответ на него отрицательный, нельзя.

Ответы на вопрос

Андрей, здравствуйте.
Согласно п.1.1 ст.231 НК РФ возврат суммы налога налогоплательщику в связи с перерасчетом по итогу налогового периода в соответствии с приобретенным им статусом налогового резидента РОССИЙСКОЙ фЕДЕРАЦИИ производится налоговым органом, в котором он был поставлен на учет по месту жительства ( месту пребывания), при подаче налогоплательщиком налоговой декларации по окончании указанного налогового периода, а также документов, подтверждающих статус налогового резидента Российской Федерации в этом налоговом периоде, в порядке, установленном статьей 78 НК. Данный пункт введен Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ. Во всех других случаях ошибочно излишне удержанная налоговым агентом из дохода сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

Какие документы и куда необходимо подать иностранному гражданину для перерасчета подоходного налога с 30% на 13% по истечении 183 дней пребывания в РФ

Какие документы и куда необходимо подать иностранному гражданину, не имеющему временного убежища и статуса беженца, для перерасчета подоходного налога с 30% на 13% по истечении 183 дней пребывания в РФ

Какие документы подавать на возврат подоходного налога

Документы для возврата подоходного налога – это прежде всего документы, подтверждающие ваши расходы, из-за которых у вас в принципе появилось право на вычет. Это договоры и платежные документы.

Как уже было отмечено, к обязательным документам относится и декларация по форме 3-НДФЛ. Она должна быть оформлена за тот период, по доходам которого вы заявляете вычет.

Составление декларации на возврат подоходного налога проще всего сделать в программе ФНС России. Ее можно скачать с сайта налоговой службы.

Еще один документ, который надо будет направить налоговикам, – это заявление на возврат подходного налога (Приложение № 8 к Приказу ФНС России от 14.02.2017 N ММВ-7-8/[email protected]). В нем нужно указать, в том числе реквизиты счета, на который вы хотели бы получить возврат НДФЛ.

Образец

Далее показан пример бухгалтерской справки с перерасчетом НДФЛ. При условии, что подоходный налог был ошибочно взят и с материальной помощи в сумме 3500 рублей. А она на основании п. 28 ст. 217 НК РФ под налог не попадает.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру»

Бухгалтерская справка № 17-ПН

г. Москва 28 апреля 2017 г.

28 апреля 2017 года бухгалтером Е.А. Широковой выявлен факт излишнего удержания НДФЛ с доходов администратора гостевой зоны С.Н. Благомирова за январь – март 2017 года.

В облагаемую базу по НДФЛ по ошибке включена материальная помощь в размере 3500 руб. Кроме этого, за январь – март 2017 г.:

• доход указанного работника составил – 100 000 руб.;
• сумма стандартных налоговых вычетов – 4200 руб.;
• удержанный и перечисленный НДФЛ – 12 909 руб.

После перерасчета сумма НДФЛ к удержанию за период с 01 января по 31 марта 2017 года составляет – 12 454 руб.

Сумма излишне удержанного налога составила 455 руб. (12 909 руб. – 12 454 руб.).

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»,

«— 455 руб.» – сторнирована излишне удержанная сумма НДФЛ.

Порядок перерасчета и возврата НДФЛ

Журавлева Н. К., главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Порядок возврата работнику излишне удержанной суммы НДФЛ с 1 января 2011 года изменился. Кто именно и когда должен возвращать налог? Как производить зачет? Последние разъяснения чиновников помогут разобраться.

Что изменилось

Напомним: статья 231 Налогового кодекса РФ была изменена Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ. Новая редакция действует с начала нынешнего года. Казалось бы, корректировок немного, но вопросы все же возникают, поскольку четкого механизма для всех ситуаций предусмотреть в кодексе невозможно. И пока время еще есть (налоговый период по НДФЛ – календарный год), бухгалтеру следует проверить налоговую базу и при необходимости внести соответствующие исправления.

Процедура возврата

Основанием для возврата, как и прежде, является письменное заявление работника. Его форма произвольная, но для удобства строительная компания может разработать шаблон. В заявлении требуется заполнить банковские реквизиты счета физлица, на который нужно перечислить налог. Особенность в том, что с этого года НДФЛ можно вернуть только в безналичной форме – путем перевода денег на счет работника в банке. Возврат денег в наличной форме кодексом не предусмотрен. Это отмечают и специалисты Минфина России в письме от 17 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-31.

Кроме того, теперь установлено, что налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и его сумме в течение 10 дней со дня обнаружения данного факта. Раньше такого требования статья 231 Налогового кодекса РФ не содержала.

Возврат производится работодателем за счет сумм, подлежащих перечислению в бюджет как по конкретному человеку, так и с доходов иных работников (то есть за счет будущих перечислений налога на доходы физических лиц). Сделать это надо в течение трех месяцев со дня получения от работника соответствующего заявления. Если компания этот срок пропустит, ей придется уплатить работнику проценты.

За 9 месяцев 2011 года маляру ООО «Фасад» Костиной И. В. была начислена зарплата в размере 180 000 руб. и материальная помощь к отпуску в сумме 5000 руб. (в феврале).

Сумма стандартных вычетов за этот период составила 400 руб., сумма матпомощи, не подлежащей налогообложению в соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ, – 4000 руб. В качестве налога удержано 24 050 руб.

Читайте так же:  Льгота по ндфл родителям детей инвалидов

30 сентября 2011 года бухгалтер обнаружил, что произошла ошибка в расчетах и из доходов работницы излишне удержано 572 руб. (24 050 руб. – (180 000 руб. + 5000 руб. – 4000 руб. – 400 руб.) × 13%).

Сообщить Костиной о данном факте и об излишне удержанной сумме нужно до 14 октября 2011 года включительно (в течение 10 рабочих дней). Компания может сделать это и сразу, как только была установлена ошибка, – 30 сентября. От работницы надо получить заявление о возврате налога.

После чего ООО «Фасад» из общей суммы НДФЛ, подлежащей удержанию из доходов всех работников, перечислит Костиной на ее счет в банке 572 руб. Причем, в зависимости от того, когда компания сообщила сотруднице об излишнем удержании, НДФЛ можно вернуть за счет налога, уплачиваемого за сентябрь или за октябрь 2011 года.

Особенности для нерезидентов

Если иностранный работник по итогам года стал резидентом, НДФЛ возвращает инспекция (п. 1.1 ст. 231 Налогового кодекса РФ).

Правда, из приведенной нормы не ясно, должна ли строительная компания пересчитать и вернуть налог в случае, когда статус работника изменился не в конце года, а в середине.

Мнения финансистов и налоговиков различны

Следует отметить, что позиция Минфина России по этому вопросу за последнее время изменилась. Ранее специалисты ведомства утверждали, что обязанности по возврату излишних сумм у налогового агента нет. А значит, возвращать налог не надо (письма от 5 апреля 2011 г. № 03-04-06/6-74, от 31 марта 2011 г. № 03-04-05/6-204, от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-258).

Позднее в письмах от 30 августа 2011 г. № 03-04-06/4-193, от 26 августа 2011 г. № 03-04-06/1-192 финансисты разъяснили, что НДФЛ, удержанный по ставке 30 процентов с зарплаты работника до приобретения им статуса резидента, засчитывается в счет налога, исчисленного по ставке 13 процентов с доходов, полученных с начала налогового периода. То есть организация сама может зачесть возникшую переплату в счет будущих перечислений. Для этого достаточно пересчитать налог.

Скажем, если иностранный работник трудится в организации с начала года, статус резидента он может приобрести уже в июле текущего года. Ждать окончания года в таком случае не нужно. Организация-работодатель вправе пересчитать сумму налога самостоятельно исходя из ставки 13 процентов и зачесть разницу в счет предстоящей уплаты налога с доходов этого работника.

Однако, по мнению налоговой службы, если статус работника поменялся и до конца года уже не изменится, специалист, работающий все это время в одной организации, вправе подать заявление о возврате излишне удержанного налога налоговому агенту.

На основании полученного заявления работодатель пересчитывает НДФЛ исходя из ставки 13 процентов и возвращает налог в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. То есть допустимо перечисление на счет работника в банке.

А вот если статус определяется только по итогам года, налог возвращает инспекция (письмо ФНС России от 9 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9150).

Таким образом, какой из вариантов выбрать, решать самой компании.

Подтверждение статуса

Обращаем внимание на то, что ФНС России обновила информацию, касающуюся порядка подтверждения статуса налогового резидента РФ. Подтверждение такого статуса, как и раньше, осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД) путем:

– выдачи официальной справки установленного образца;

– заверения подписью и печатью формы документа, установленной законодательством иностранного государства (в случае наличия таких форм и информирования об этом ФНС России компетентными органами соответствующего государства).

Перечень представляемых документов и предъявляемые к ним требования скорректированы. Но срок подтверждения по-прежнему составляет 30 календарных дней со дня поступления всех необходимых документов. (Перечень документов содержится в информационном сообщении ФНС России, размещенном здесь).

Имущественные вычеты

Имущественные налоговые вычеты (за исключением вычетов по операциям с ценными бумагами), например при покупке жилья, предоставляют налоговые органы при подаче гражданином налоговой декларации по окончании налогового периода – календарного года.

В то же время пунктом 3 статьи 220 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что сделать это могут и организации при обращении к ним работника до окончания года. Но лишь при условии подтверждения права на имущественный вычет налоговым органом. Специалист должен получить подтверждение в инспекции по месту жительства и представить работодателю (форма уведомления о подтверждении права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет утверждена приказом ФНС России от 25 декабря 2009 г. № ММ-7-3/[email protected]).

Работодатель в этом случае обязан вернуть налог на доходы физических лиц начиная с месяца, в котором получил подтверждение.

Учтите: налог, который строительная компания удержала до обращения работника и получения от него указанного документа, излишне удержанным не считается. Это означает, что за предшествующие месяцы бухгалтер ничего пересчитывать не должен. Вычет за них может предоставить только налоговый орган.

То есть работнику придется ждать окончания года и подавать соответствующее заявление и налоговую декларацию в инспекцию по месту жительства. Либо продолжать получать вычет (до его полного использования) у своего работодателя в следующем году.

Возможность переноса остатка вычета на следующие годы предусмотрена в пункте 1 статьи 220 Налогового кодекса РФ. Физлицу для получения нового подтверждения на использование в 2012 году такого остатка у работодателя достаточно представить в налоговый орган вместе с заявлением справку о доходах по форме 2-НДФЛ, которую компания может выдать ему в конце декабря 2011 года. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 31 августа 2011 г. № 03-04-05/7-620, от 22 августа 2011 г. № 03-04-06/1-190.

Заметим: если работник получил уведомление о подтверждении права на имущественный вычет, в котором указан КПП головной организации, то при его переводе в филиал строительной фирмы новое уведомление получать не требуется (письмо Минфина России от 7 сентября 2011 г. № 03-04-06/4-209).

А вот при реорганизации компании бумагу придется получать повторно (для предоставления вычета другим налоговым агентом). При этом к заявлению надо приложить справку по форме 2-НДФЛ, которую выдаст компания до реорганизации по доходам, полученным до даты прекращения деятельности реорганизуемой организации. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 25 августа 2011 г. № 03-04-05/7-599.

Проверка налогового агента

Читайте так же:  Законодательство налоговых проверок

Может ли быть проведена проверка налогового агента? Ведь он плательщиком налога не является.

Да, проверка вполне законна. Дело в том, что налоговые агенты должны правильно и своевременно исчислять, удерживать из средств, выплачиваемых налогоплательщикам, и перечислять в бюджет (внебюджетные фонды) соответствующие налоги. Это установлено подпунктом 1 пункта 3 статьи 24 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, в пункте 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ прямо указано, что российские организации, от которых налогоплательщик получил подлежащие удержанию доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить сумму налога. А раз есть обязанность, следовательно, правомерна и ответственность. Так, за неудержание или неперечисление (за неполное удержание и перечисление) в установленный срок сумм налога в бюджет строительную компанию налоговики могут оштрафовать. Размер штрафа – 20 процентов от суммы налога, которая должна быть уплачена.

Выявляют нарушение в ходе выездной налоговой проверки.

Обратите внимание: она может быть назначена не только по окончании года, но и в течение года. То есть выявить нарушение и доначислить НДФЛ (а также начислить пени и штрафы) налоговики вправе, проверив еще не законченный налоговый период. Недавно к такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 5 июля 2011 г. № 1051/11 по делу № А27-524/2010.

Основанием для этого послужило то, что уплата налога на доходы физических лиц по окончании налогового периода предусмотрена в тех случаях, когда обязанность по уплате налога возложена на самих налогоплательщиков. Тогда как обязанности налогового агента в части сроков удержания и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц не связаны с окончанием налогового периода (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Так что компании в течение года необходимо тщательно проверять все расчеты по налогу и не допускать возникновения недоимки, соблюдая установленные для налоговых агентов обязанности.

В их числе (кроме уже названных) ведение учета начисленных доходов по каждому работнику, хранение документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога в течение четырех лет, предоставление требуемых для контроля документов налоговым органам и сообщение им о невозможности удержания налога (при возникновении таких ситуаций).

Но при этом не стоит забывать, что налоговые агенты имеют те же права, что и налогоплательщики.

Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента

В этой статье мы подробно рассмотрим ситуацию, когда налоговый агент излишне удержал НДФЛ. Как бухгалтер должен действовать, обнаружив излишне удержанные суммы? Кому и в какие сроки следует сообщить о переплате? Как правильно вернуть работнику деньги? Давайте разбираться.

Как вернуть подоходный налог за год

По окончании того года, в котором возникли ваши расходы и по доходам которого вы хотите заявить вычет, нужно направить декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]) и комплект документов в свою ИФНС по месту жительства. Срок подачи декларации 3-НДФЛ на вычет не установлен (кроме случаев, когда помимо вычета в 3-НДФЛ вы декларируете доходы, с которых должны уплатить налог). Но не забудьте, что заявление на возврат налога, прилагаемое к декларации, может быть подано в течение 3 лет с момента его уплаты (п.7 ст.78 НК РФ).

Ситуации

Действующее законодательство четко не регулирует, когда именно учетный специалист от имени налогового агента по НДФЛ должен оформить бухгалтерскую справку в отношении подоходного налога. Между тем можно выделить ряд ситуаций, которые встречаются практически повсеместно:

  1. нужно посчитать НДФЛ с суточных, которые выданы на заграничную командировку в другой валюте свыше норматива по закону;
  2. необходимо уменьшить налог с иностранного работника на фиксированный авансовый платеж, который он сделал за себя на основании п. 6 ст. 227.1 НК РФ;
  3. обнаружено чрезмерное удержание НДФЛ;
  4. организация выдала физлицу заем, у нужно посчитать налог с материальной выгоды по нему.

Как видно, в большинстве случаев имеет место перерасчет НДФЛ в бухгалтерской справке по данному налогу.

Обязательность

Согласно закону, бухгалтерская справка по НДФЛ – необязательный к составлению документ. Она просто фиксирует событие, которое бухгалтер потом отразит в бухгалтерском и/или налоговом учете. Между тем:

  • инспекция может затребовать ее при налоговой проверке;
  • справка оправдывает налоговый учет по НДФЛ;
  • справка докажет, что первым обнаружил и исправил ошибку (недочет) по НДФЛ сам налоговый агент, а не инспекторы.

Обратите внимание: на основании п. 1 ст. 231 НК РФ налоговый агент обязан информировать физлиц о каждом факте чрезмерного удержания НДФЛ и соответствующей сумме налога в течение 10 дней со дня обнаружения этого. Обязательная форма такого сообщения законом не установлена. Поэтому для этой цели вполне может послужить и бухгалтерская справка по НДФЛ.

Если говорить об обратном документе – бухгалтерской справке на доначисления подоходного налога – то в ней в самом конце лучше предусмотреть такой реквизит, как подпись лица, которому пересчитан налог не в его пользу.

Исключения из правил

Как и из любого правила, в порядке возврата «лишнего» НДФЛ тоже есть исключения, когда работодатель не должен возвращать деньги работнику и последнему нужно обращаться за «своими кровными» в налоговую инспекцию.

Первое такое исключение связано с видом переплаты. Она может образоваться не только вследствие ошибки, но и из-за смены статуса самого работника с нерезидента на резидента. Тогда налог, удержанный в течение текущего года по ставке 30%, необходимо пересчитать по ставке 13%, а излишек по налогу — зачесть. Сделать это должен налоговый агент. Но если текущий год закончился, а излишне удержанный НДФЛ зачтен не полностью, возвращать остаток налоговый агент не вправе. Такой остаток работник должен получить через налоговую инспекцию, после представления соответствущей декларации (письмо Минфина России от 27.02.18 № 03-04-06/12086; см. «Как поступить с НДФЛ, если работник в течение года стал налоговым резидентом РФ»).

Видео (кликните для воспроизведения).

Второе исключение связано с налоговым агентом, точнее с его отсутствием. В таком случае работник тоже должен обращаться за возвратом денег в налоговую инспекцию. Тут нужно помнить, что налог всегда возвращает тот же агент, что его удержал. Это значит, что если работник переводился внутри группы из компании в компанию с последующей ликвидацией одной из них, то вернуть налог «за ликвидированную» компанию нельзя.

Источники

Перерасчет подоходного налога
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here