Нужны ли ип бланки строгой отчетности

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Нужны ли ип бланки строгой отчетности" с полными информационными данными. В случае необходимости уточнить актуальность на 2020 год или, если имеются другие вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Отмена БСО с 1 июля 2019 года: как теперь работать

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

  • название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
  • наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
  • вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
  • дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки?

Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.

Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

  • мороженого в уличных лотках;
  • товаров на ярмарках;
  • периодической печати (газет и журналов);
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Когда возможно применение БСО?

Как следует из законодательства связи между использованием бланков и системой налогообложения, которую выбрал индивидуальный предприниматель, нет. Но при этом есть два важных требования, соблюдение которых позволит ИП отказаться от ККТ в пользу бланков:

  1. оказание услуг физическим лицам (населению) за наличный расчёт;
  2. наличие утверждённых Минфином РФ бланков на данный вид услуг.

Согласно Постановлению при расчётах с организациями бланки БСО применять нельзя. При расчёте с другими индивидуальными предпринимателями — можно, так как они приравниваются законом к физическим лицам. Не смотря на достаточно широкую сферу охвата, применение бланков всё же ограничено. В законодательстве представлен подробный перечень услуг. К ним, например, относятся:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • бытовые услуги;
  • изготовление, ремонт и покраска разных видов обуви;
  • изготовление и ремонт меховых и кожаных изделий, а также одежды;
  • ремонт и техобслуживание разных видов бытовой техники и приборов;
  • ремонт и изготовление мебели;
  • предоставление услуг химчистки;
  • фотоуслуги (полный перечень доступен по ссылке).

Электронный БСО по закону 54-ФЗ

Внимание! С 01.07.2019 года все предприниматели должны перейти на контрольно кассовую технику (ККТ) и соответственно выдавать только электронный бланк строгой отчетности.

Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.

Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета. Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.

В соответствии с требованиями ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:

  • дата произведенного платежа, а также точное его время;
  • налоговый режим поставщика услуг;
  • номер смены;
  • признак платежа;
  • признак фискального режима документа;
  • итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
  • заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
  • номер регистрации универсальной ККТ или АС;
  • при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
  • адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
  • e-mail поставщика услуг.
  • двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.

Изготовление бланков

Пока бланки строгой отчетности можно изготовить двумя способами: заказать печать в типографии или получить их через автоматизированные системы.

Типографский способ печати

До 1 июля 2019 года плательщики ЕНВД и предприниматели на патенте могут использовать типографские БСО. Исключения составляют лишь юридические лица и ИП, применяющие эти налоговые режимы и занятые в сфере общепита (они уже пользуются онлайн-кассами). Типографский — наименее финансово-затратный метод изготовления. Используются бланки БСО с отрывными корешками и обычные. Предприниматель может воспользоваться предложенными формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную форму. За основу можно взять существующие формы БСО. Главное условие при разработке собственных форм бланков – наличие обязательных реквизитов:

  • название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
  • название и форма организации или ФИО для ИП;
  • адрес;
  • ИНН;
  • вид оказываемой услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дата составления документа;
  • должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации (или ИП);
  • иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.

Также на таких бланках отражаются сведения типографии, которая их производила. Обязательно указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа и тираж отпечатанных документов.

Образец заполнения обязательных реквизитов

Учет типографских БСО

Бланки печатают и передают заказчику. Их прием в организации осуществляет руководитель или ответственный за это сотрудник (для этого с ним заключается договор о материальной ответственности). После пересчета всех бланков и проверки идентификационных номеров подписывается акт приемки БСО. Его подписывает руководитель и члены специальной комиссии из сотрудников предприятия, которая утверждается приказом.

Обязательно хранение бланков в сейфе или металлическом шкафу. А все выдачи должны строго фиксироваться в книге учета БСО.

Образец заполнения книги учета БСО

Ее листы нумеруются и прошиваются. В книге ставится подпись руководителя и печать организации. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет в компании. Если используется неотрывной вариант бланков, то составляется копия бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет. По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Читайте так же:  Документы для возврата налога за квартиру повторно

Образец БСО с корешком

Образец БСО без отрывного корешка

БСО, изготовленные автоматизированными системами

Второй способ изготовления требует покупки специального оборудования для использования автоматизированной системы. С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности будут изготавливать только через нее. Это устройство, внешне напоминающее кассовую технику, но с меньшим функционалом и стоимостью. Стоит такой метод дороже, чем типографский, но обладает рядом преимуществ:

  • предпринимателю не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, срок хранения – пять лет. Списание бланков по прошествии этого срока также осуществляется на основе акта списания;
  • не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
  • применение БСО обходится несколько дешевле обслуживания ККТ. К тому же для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
  • вероятность назначения штрафа при совершении ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.

Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса. Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан это сделать. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.

Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, отпечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году

Ниже представлены образцы заполнения квитанций по разному шаблону:

  1. На примере парикмахерской.
  1. На примере риэлторской услуги.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

  1. В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
  2. Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Следует помнить, что выбрасывать платежный документ, даже испорченный, нельзя.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Приемка бланков напечатанных в типографии или автоматизированой системой осуществляется предпринимателем лично или лицом, ответственным за их учет и хранение. Такой работник является материально-ответственным лицом, что должно подтверждаться соответствующим договором. Он сверяет количество поступивших бланков с накладными документами, их серии и номера, а затем составляет акт приемки.

Контроль за использованием БСО и штрафы

Контролируют применение бланков инспекторы ФНС. При проверках сотрудники налоговой для отчетности могут сверить количество бланков, отраженных в книге БСО, с корешками. Или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу. При выявлении расхождений накладывается штраф. Он предусмотрен статьями КоАП РФ. При нарушении сроков хранения бланков руководитель или ИП будет наказан штрафом от 2 до 3 тысяч рублей, за невыдачу БСО от 3 до 4 тысяч, а для юр. лиц сумма составит от 30 до 40 тысяч рублей.

Куда хуже, если при проверке обнаружится, что предприниматель не имеет бланков. Это признается грубым нарушением учета доходов и расходов и предусматривает ответственность уже в рамках Налогового кодекса РФ. Штраф составит до 20% от размера выявленных нарушений, но не менее 10 тысяч и не более 40 тысяч рублей.

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Где приобретать бланки?

В законодательстве указано, что функция по изготовлению БСО является обязанностью предпринимателя. Поэтому возникает резонный вопрос, где купить БСО для ИП? В соответствии с Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 бланк может быть изготовлен типографским способом, а также сформирован при помощи автоматизированных систем.

Заказ в типографии. При данном способе изготовления на формах должен быть указан производитель и количество экземпляров в тираже. Для некоторых видов бланков может потребоваться нанесение защитной полиграфии (голограмма или водяные знаки). При изготовлении указывается уникальные серия и номер.

Формирование с помощью автоматизированной системы. При использовании данного способа необходимо, чтобы у системы была:

  • защита от несанкционированного доступа;
  • возможность фиксировать, идентифицировать и хранить каждую операцию с бланком пять лет;
  • возможность сохранять уникальный номер и серию бланка при заполнении и выпуске документа.
Читайте так же:  Ответственность за налоговые правонарушения в коап

Если предприниматель оказывает услуги населению, а БСО для этих услуг нет, то для наличных расчётов он обязан применять ККТ. Или воспользоваться возможностью разработать БСО самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в профильную организацию или министерство, которые заняты в конкретной сфере услуг. И предоставить перечень документов для утверждения новой формы. Бланки утверждаются на определённый срок.

При заполнении бланка сведения следует писать разборчиво. Исправления не допускаются. Если была допущена ошибка, то бланк перечёркивают и прилагают к книге учёта (в соответствии с днём заполнения). Заполняя бланк БСО, оформляется как минимум одна копия (или используется отрывная часть бланка).

Виды БСО

Для определённых видов деятельности (страхование, туризм, ветеринарные услуги, услуги ломбардов, бюджетные организации) законодательством установлены утверждённые формы, применяющиеся только в данных направлениях. Такие, например, как залоговый билет, квитанции на оплату ветеринарных услуг, туристическая путёвка. И если предприниматель занимается одним из перечисленных видов, то у него нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму. В противном случае, создание индивидуальной формы необходимо. При этом важно учитывать, что в законе есть перечень утверждённых реквизитов, которые должны присутствовать на каждом бланке БСО для ИП, а именно:

  • название формы (документа);
  • номер, серия и дата выдачи;
  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН и порядковый номер свидетельства о регистрации;
  • адрес предпринимателя;
  • вид услуг, которые были оказаны, или товара;
  • стоимость товара или услуги;
  • размер полученных средств (в рублях);
  • дата (число оплаты и оформления документа);
  • инициалы предпринимателя, его подпись;
  • предприниматель вправе внести в форму реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Как должен ИП использовать при ведении деятельности бланки строгой отчетности

При осуществлении денежных расчётов наличными средствами необходимо в обязательном порядке применять ККТ. Но всё же в законе предусмотрены случаи, когда есть возможность использовать бланки строгой отчётности вместо кассовых чеков. Здесь важно разграничивать понятия товарный и кассовый чек. Товарный чек — прилагающийся к основному (кассовому) чеку документ, в котором указывается весь приобретённый покупателем товар (количество, цена за одну единицу и общая сумма); не является бланком строгой отчётности (БСО), предоставляется по просьбе покупателя. Кассовый чек выдаётся в обязательном порядке только при помощи правильно настроенного и оформленного в налоговой инспекции аппарата и является БСО.

Применение бланков БСО в значительной степени упрощает работу предпринимателя и в некоторых случаях становится единственным способом законно оформить приём денег за оказанные услуги без применения ККТ. Лёгкость использования бланков привлекает, но все же стоить помнить, что это важные документы, с которыми нужно уметь работать. Отсутствие единой установленной формы бланков значительно усложняет выбор необходимого перечня в зависимости от конкретного случая. В данной статье будут рассмотрены основные моменты, которые необходимо знать о БСО.

БСО — документ, который подтверждает получение оплаты наличными средствами или карточкой. Данные бланки заменяют собой кассовый чек. Самыми распространёнными формами БСО являются квитанции, автобусные билеты, абонементы и другие подобные документы.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

БСО — это товарный чек или нет?

В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО. Отличия товарного чека от БСО следующие:

  • формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
  • форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.
Читайте так же:  Как официально сдавать квартиру и платить налоги

Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.

Образец заполнения БСО

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются различные квитанции на оказание услуг.

Ниже представлены образцы заполнения одной из таких квитанций:

Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое?

Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.

Нововведения в бланках строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, можно использовать до июля 2019 года, пока все предприниматели не перейдут на использование ККТ или онлайн-касс (за небольшим исключением, о котором мы писали выше). Но помимо перехода на электронные БСО, с 1 июля также будут внесены изменения и в форму бланков для наличных операций, которые осуществляются между организациями и ИП. В них будут добавлены новые данные: наименование покупателя, его ИНН, сведения о стране, где товар произведен. Кроме того, при расчете за товар также будут указываться сумма акциза и регистрационный номер таможенной декларации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

У любой налоговой проверки две основные цели: проверить правильность расчета налога и своевременность его уплаты. И, в случае с неуплатой, доначислить эту разницу. Налоговым органом проводится два вида проверок: камеральные и выездные.

10 Августа 2018

Начинающие предприниматели не всегда могут точно оценить масштабы своего будущего предприятия и тех налоговых обязательств, с которыми им придется иметь дело. Поэтому при регистрации собственного бизнеса нужно внимательно изучить все возможные режимы налогообложения.

Образец заполнения бланка строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности в зависимости от вида оказываемых услуг могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

На данный момент (2018 год) организации и ИП имеют право сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что бланк будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Обратите внимание, распечатывать бланки строгой отчетности на обычном принтере нельзя. Для печати БСО необходимо обращаться в типографию или приобрести специальную автоматизированную систему.

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

  • с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
  • БСО мало чем отличается от кассового чека;
  • у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли индивидуальному предпринимателю на УСН 6% применять БСО при расчетах услуг на расчетный счет открытый в банке?

При наличном расчете я понимаю, что должен применять БСО, а вот при расчетах на расчетный счет открытый в банке нужно применять БСО? ИФНС в любой момент может заказать выписку по моему счету. По исполнению договора оказания услуг я предоставляю клиентам акт оказанных услуг согласно договору. Настоящий акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, где подробно все прописанно: кто, кому, что, зачем и сколько перевел денежных средств.

от ККТ в ИФНС сказали у меня осрочка до 01.07.2021 года, при условии что нет работник и я применяю БСО.

Строго говоря, условие об отсрочке применения кассы до 01.07.2021 года содержит лишь отсутствие работников. Не применять кассу с условием выдачи БСО могут ИП на патенте по определенным видам деятельности. И то в законе прописано условие о выдаче документа, подтверждающего факт осуществления расчетов. БСО не фигурирует.

То есть если вы ИП, занимаетесь продажей собственной продукции, оказанием услуг или выполнением работ, и не имеете работников, то вы можете не применять кассу до 01.07.2021 года без выдачи БСО. Другой вопрос, что вашим клиентам наверняка захочется иметь какой-либо подтверждающий документ.

Я предоставляю услуги населению. Предоставление посреднических услуг при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе. По исполнению договора оказания услуг я предоставляю клиентам акт оказанных услуг согласно договору. Настоящий акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, где подробно все прописанно: кто, кому, что, зачем и сколько перевел денежных средств. При переводе на расчетный счет у них остается чек, этот чек они так же отправляют мне путем электронной почты, потому что перевод происходит в течении суток.

Не совсем понимаю, в чем ваш вопрос. Можете ли вы не применять онлайн-кассу и не выдавать БСО?

На мой взгляд, вполне можете. На данный момент до 01.07.2021 года.

Тем более, что как таковых БСО в их старом виде уже нет. Есть БСО, распечатанные на онлайн-кассе.

Здравствуйте. Главный вопрос: Нужно ли индивидуальному предпринимателю на УСН 6% применять БСО при расчетах услуг на расчетный счет открытый в банке? При наличном расчете я понимаю, что должен применять БСО, а вот при расчетах на расчетный счет открытый в банке нужно применять БСО? ИФНС в любой момент может заказать выписку по моему счету. По исполнению договора оказания услуг я предоставляю клиентам акт оказанных услуг согласно договору. Настоящий акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, где подробно все прописанно: кто, кому, что, зачем и сколько перевел денежных средств. Если же я обязан применять БСО и при расчетах физ лиц и меня как ИП зарегистрованного в налогой как физ лицо, тогда у меня возникнет второй вопрос: «Для чего мне нужен расчетный счет?»

Как ИП, оказывающий услуги и не имеющий работников, вы не должны выдавать БСО ни при наличных, ни при безналичных расчетах с физиками.

То есть закон не обязывает вас это делать. И это не зависит от вашей системы налогообложения. При желании вы можете выдавать любой документ (например, тот акт, который вы составляете, учитывая, что вы там прописываете какие-то условия поступления оплаты), который содержит все необходимые реквизиты первичного документа.

Читайте так же:  Узнать ставку налога на землю

Добрый день! Мне в налоговой так сказали по телефону про БСО и сказали прочесть: Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (ред. от 15.04.2014) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

А какой вопрос в налоговой вы задавали? Можно ли не выдавать БСО при наличных расчетах? Возможно, вас справедливо послали читать это постановление, в зависимости от вашего вопроса.

Если говорить в контесте данной темы, в Постановлении говорится в частности о типографских БСО, которые на данный момент являются недействительными. Нынешний БСО приравнен к кассовому чеку и печатается на онлайн-кассе, которой вы можете не пользоваться.

Повторюсь, прямая норма закона 129-ФЗ вас не обязывает выдавать какой-либо документ при расчетах.

Задайте письменно вопрос в свою налоговую, чтобы получить письменный ответ. За него

(извините, не дописала) За него они будут нести ответственность большую, чем за телефонный ответ.

Бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности, или БСО, – это специальный вид бланка, подтверждающий операции наличными или банковской картой без использования ККТ. Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:

  • оказываются услуги или выполняются работы;
  • производятся расчеты с физлицами и ИП;
  • используются предприятиями, которые не обязаны использовать ККТ.

Нельзя выдавать БСО при розничной продаже товаров — обязателен кассовый чек. Также воспользоваться БСО нельзя и при операциях между организациями, поскольку они осуществляются через расчетные счета.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

БСО для услуг населению

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО. Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности. С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.

Обратите внимание, большинству предпринимателей в 2020 году потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков. Это тоже БСО, но уже в электронном формате.

Штрафы за невыдачу БСО

Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков. Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:

  • ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
  • не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;
  • если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).

Бланк строгой отчетности является прекрасной альтернативой онлайн-кассе, если его применение разрешено законодательством и специфика бизнеса позволяет осуществлять такой выбор.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Где купить бланки БСО?

Внимание! Использование данных бланков можно только до 1 июля 2019 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.

Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:

  1. Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе. Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

  • наименование;
  • ИНН;
  • адрес места производства (типографской печати);
  • номер заказа;
  • размер тиража;
  • год изготовления.

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ».

Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).

Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия — защиты от несанкционированного доступа.

  1. Применение автоматизированной системы

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов .

Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

  • присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
  • быть защищенным от несанкционированного проникновения;
  • фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.
Читайте так же:  Формы налоговой отчетности ип

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?

Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.

Что относится к БСО

Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО. Форму бланка можно разработать самостоятельно. Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться. К ним относятся железнодорожные билеты, услуги предоставления парковок, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда

Использование бланков строгой отчетности для ИП в 2018 году

Выдавать БСО могут те, кто не обязан использовать ККТ. Перечень закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ. В него входят налогоплательщики на ЕНВД и пользователи патентной системы налогообложения:

Система налогообложения Услуги
ЕНВД бытовые; ветеринарные; ремонт, ТО, мойка и стоянка транспортных средств; пассажирские и грузовые перевозки; рекламные; услуги временного размещения и проживания
ЕНВД (без сотрудников) торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала); услуги общепита
ПСН все виды деятельности, за исключением розницы и общепита
ПСН (без сотрудников) деятельность в рознице или сфере общепита

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Что такое БСО для ИП?

Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.

Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.

Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.

Актуальный вопрос: БСО с 1 июля 2019 года применять будет невозможно?

С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — читайте подробнее.

Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.

Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.

Обратите внимание! Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.

Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

  • туристические путевки;
  • чеки за парковку;
  • железнодорожные и авиа билеты;
  • театральные билеты;
  • парковочные талоны;
  • залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.

К реквизитам БСО относятся:

  • наименование документа;
  • серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
  • наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
  • вид предоставленной услуги;
  • стоимость услуги;
  • способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
  • подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Нужно ли вести учёт?

Бланки строгой отчётности являются важным документом, который отражает движение наличных денежных сумм у индивидуального предпринимателя. Поэтому необходим строгий контроль документации. Для этого используется книга учёта БСО. Правила по оформлению регламентированы пунктами 16 — 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно этим пунктам учёт ведётся на основе номеров БСО в книге с прошитыми и пронумерованными страницами, на каждом листе которой должны стоять подпись и печать ИП. Закон накладывает обязательство по сохранению бланков строгой отчётности на индивидуального предпринимателя. Он должен обеспечивать целостность документов в течение 5 лет. Храниться бланки должны в сейфах, специально предназначенных для этих целей помещениях или шкафах из металла. Для обработки (приём, выдача, хранение) БСО необходимо заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. Акт приёмки бланков, утверждённый индивидуальным предпринимателем, является основанием для принятия бланков на хранение работником. Сроки проведения инвентаризации наличных средств, находящихся в кассе, и бланков строгой отчётности совпадают. Утилизировать бланки можно только по истечении 5 лет, и при условии, что после последней инвентаризации прошло не менее месяца. Утилизируются на основании акта об уничтожении.

Видео (кликните для воспроизведения).

В статье были рассмотрены основные моменты, которые могут возникнуть при работе с бланками строгой отчётности для ИП. Предоставлена информация о том, кто может использовать данные формы, где купить БСО для ИП, как их хранить и учитывать. Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с оказанием услуг, которые не предполагают привязки к определённому месту (например, услуги выездного фотографа или услуги мастера по стрижке или укладке волос), то применение БСО оправдано. Используя данные бланки, можно сэкономить на обслуживании контрольно-кассовой техники.

Источники

Нужны ли ип бланки строгой отчетности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here