Налоги с зарплаты работников ип

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Налоги с зарплаты работников ип" с полными информационными данными. В случае необходимости уточнить актуальность на 2020 год или, если имеются другие вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Какие налоги платит ИП на УСН в 2019 году с работников-полный перечень

Предприниматели оплачивают разный перечень налогов в зависимости от своего налогового режима. Для упрощенной системы предусмотрен свой перечень отчислений. Причем в зависимости от типа «упрощенки» («Доходы» или «Прибыль») размер налогов будет разный.

Какие налоги платит ИП на УСН в 2019 году с работников? В какие сроки нужно уложиться, чтобы избежать убытков? Какие изменения претерпело налогообложение в нынешнем году?

Содержание

Какие налоги платит ИП на УСН в 2019 году с работников – полный перечень

Помимо основного налога – 15% для УСН «Прибыль» и 6% для УСН «Доходы» – ИП с сотрудниками в 2019 году платит следующие налоги за сотрудников:

  1. НДФЛ – 13% с зарплаты резидентов и 30% — с нерезидентов РФ;
  2. Социальные взносы:
  • ОПС (22%);
  • ОМС (5,1%);
  • Соцстрах (2,9%);
  • Взносы по случаю травматизма и по заболеваниям, полученным на производстве (0,2-8,5%).

Указанные налоги уплачиваются все время, пока предприниматель находится на учете, независимо от того, ведет он деятельность или нет, есть доход или отсутствует.

Однако есть и послабления для некоторых ИП. Так, сэкономить по выплатам могут предприниматели, занятые в сфере производства продуктов питания и детских игрушек.

В ряде регионов ставка 6% снижена до 1%, а ставка 15% до 5%.

Среди нововведений года – увеличение налоговых каникул для ряда ИП на УСН. Условиями являются: научная, производственная или социальная область деятельности предпринимателя, а также факт открытия ИП на УСН впервые. Возможность воспользоваться налоговыми каникулами зависит в том числе и от численности работников, выбранного кода ОКВЭД и уровня годовой прибыли ИП.

Также если годовая зарплата ваших сотрудников превысит 711 000 руб., то за остаток в ПФР отчисляется только 10%.

Что касается ИП с сотрудниками на УСН (Доходы): какие налоги платить в 2019? Порядок и суммы исчислений для обоих типов УСН одинаковые. А вот возможность снижения ставки за счет страховых отчислений разная.

Так, ИП на УСН 6% может вычесть из основного налога страховые выплаты за сотрудников. Налоговую базу можно снизить за счет взносов лишь в периоде проведения выплат.

Для примера возьмем ИП с доходом 500 000 руб. в год. За двух имеющихся сотрудников он перечислил в ФНС взносы в размере 60 000 руб. Начисленный единый налог составит 30 000 руб. (500 тыс. х 6%). Поскольку ИП имеет работников по найму, он может уменьшить этот налог наполовину. Т.е. в бюджет он перечислит всего 15 000 руб.

ИП на УСН 15% могут внести взносы за сотрудников в расходы. Это плюс. Но итоговый размер налога уменьшить нельзя, поэтому экономия в данном случае меньше, чем на УСН 6%.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

К примеру, доход за 1-й квартал у ИП 15% составил 250 000 руб., а расход — 180 000 руб. Налоговый платеж нельзя снизить за счет страховых отчислений. Они уже подсчитаны в расходах. Платеж за квартал составит 250 000 – 180 000 = 70 000 руб. 70 000 * 15% = 10 500 руб.

Правильно рассчитав размер налогов, важно вовремя их уплатить. О сроках расскажем далее.

Как посчитать взносы

Базой для расчета взносов является весь доход, начисленный в пользу физлиц (без вычета НДФЛ!). То, что не подлежит обложению взносами, перечислено в статье 422 НК. Вот некоторые, самые распространенные доходы, которые не облагаются взносами: больничные, суточные, матпомощь (есть необлагаемый лимит), выходное пособие.

Взносы считаются нарастающим итогом в течение года по каждому человеку отдельно. Сравнение с предельной базой осуществляется также по каждому конкретному сотруднику.

Пример: ИП принял на работу сотрудника с 01.07.2019 г. с окладом — 30 000 рублей. Весь июль сотрудник отработал полностью. ИП применяет основные тарифы взносов, на «травматизм» отчисляет 0,3%. Рассчитываем взносы:

База для начисления взносов — 30 000 рублей:

на ОПС: 30 000×22% = 6 600

на социальное страхование: 30 000×2,9% = 870

на медстрах: 30 000×5,1% = 1 530

на «травматизм»: 30 000×0,3% = 90

Общая сумма страховых взносов по сотруднику за июль равна 9 090 руб.

Объект налогообложения – заработная плата сотрудников

Индивидуальный предприниматель вместе с набором штата сотрудников для обслуживания растущего бизнеса приобретает для себя еще одну важную роль – налогового агента. Это значительная в масштабах государства деятельность – быть ответственным за наполнение бюджета путем взимания налога на доходы физических лиц (своих сотрудников) и перечисления их в доход государства.

Размер этих перечислений возрастает прямо пропорционально количеству нанятых сотрудников и числу среди них граждан других государств.

Подоходный налог гражданина России составляет 13% от совокупного дохода, иностранного гражданина 30% от совокупного дохода. Бизнесмен контролирует сроки перечисления налогов в бюджет. Они должны быть выплачены вместе с зачислением зарплаты сотрудникам, в тот же день. Контроль за перечислением налогов требует правильного начисления платежей с учетом возможного налогового вычета.

Самым распространенным примером налогового вычета является вычет родителям, опекунам, усыновителям, их супругам на каждого ребенка в семье, который учитывается при начислении зарплаты ежемесячно до тех пор, пока доход не превысит 350 тысяч рублей. Отдельными ситуациями является право налогового вычета при приобретении жилья, на выплаченные банку проценты по ипотечному займу, на лечение, образование. По всем ситуациям установлены предельные цифровые параметры, до которых может быть применен вычет.

Выплата подоходного налога ложится бременем ответственности на предпринимателя, материальная сторона вопроса касается только его сотрудников (при условии выплаты белой зарплаты). Если отчетность прозрачна, то зарплата сотрудников – это одна из строчек в расходах бизнесмена, обычно очень значительная (до четверти от общей суммы). Прямыми расходами для бизнеса становятся платежи в различные внебюджетные фонды.

Таких учреждений для обеспечения материальных выплат будущим пенсионерам, оплаты больничных листов, выплат социальной поддержки создано три. Это пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования. Размер выплат этим заведениям значителен, и в основном в таких платежах кроется причина минимизации зарплат сотрудников (низкая «белая» часть). Ставки платежей в фонды:

  • ПФР 22% от ФОТ;
  • ФОМС 5,1% от ФОТ;
  • ФСС 2,9% от ФОТ.
Читайте так же:  Декларация 3 ндфл налоговый кодекс

Предприниматель обязан при хорошей дисциплине платежей и ответственном отношении к делу до 15 числа месяца, следующего за выплатой заработной платы, перечислить в общей сложности 30% от фонда оплаты труда в фонды поддержки населения.

Государство с пониманием относится к высокой нагрузке на ИП, зарплатные налоги которыми платятся в полном объеме. При честном выполнении своих обязательств по платежам в социальные фонды предприниматель имеет право снижать размер налога на результат деятельности, который предусмотрен принятой системой налогообложения.

Как применять налоговые вычеты?

  • 1 400 рублей — на первого ребенка;
  • 1 400 рублей — на второго ребенка;
  • 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
  • 2 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Стандартные вычеты предоставляются по заявлению работника и до того момента, пока его доход с начала года превысит 350 тыс. руб., либо пока его дети не достигнут возраста, который уже не дает права на вычет. Если к ИП пришел работник в середине года, у него надо запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, чтобы знать, имеет право человек на вычеты или он уже получил доход 350 тыс. руб. и вычет больше не положен.

Пример: заработная плата у работника составляет 30000 рублей. У него есть двое детей и он написал заявление на вычеты. Вычеты он сможет получить за январь-ноябрь. За декабрь вычет уже не будет положен, потому что доход за январь-декабрь составит 360 000 рублей.

Пример: считаем заработную плату за март месяц при наличии у работника двоих детей. Налогооблагаемая база за 3 месяца 90000 руб., стандартные вычеты за три месяца (1400 1400) х 3=8400 руб. 90000-8400=81600×13%=10608 руб. Вычитаете НДФЛ, удержанный у работника за январь и февраль и получаете сумму налога, которую надо удержать за март и перечислить в бюджет.

Самые точные сроки уплаты налогов

Законодательством РФ установлен следующий график платежей для ИП на УСН с работниками на 2019 год.

Для авансовых платежей отчетными являются 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев года. Получив доход в любом из этих периодов, уплатить с него 6% или 15% нужно не позже 25 дней после завершения этого периода. Для вычисления берется база (доход или прибыль) за весь текущий год.

Если доходов и прибыли в отчетном периоде нет, выплачивать налоги не требуется. А вот если предприниматель претерпел убытки, то он должен внести минимальный платеж в ИФНС. Для УСН 6% он составит 6%, а для УСН 15% — 1% от всего дохода.

Авансовый платеж берется вперед, но при этом он дает возможность уменьшить итоговую сумму. Укажите эти перечисления в годовой декларации.

Надо отметить, что в 2019 году ужесточились санкции за просрочку уплаты налогов. Ежедневно за просрочку начисляется пеня 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. При злостных нарушениях грозят более серьезные суммы штрафов или уголовная ответственность.

Особой строкой идет НДФЛ – обязательный налог, взимаемый с зарплат работников. Какие особенности нужно учитывать при его расчете и уплате?

Когда удерживать и перечислять НДФЛ?

Расчет НДФЛ происходит на последний календарный день месяца, при этом считаются считается зарплата, положенная за весь месяц, включая выплаченный аванс. Исчисленный за истекший месяц НДФЛ удерживается при первой же выплате заработной платы.

По общему правилу НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позже следующего рабочего дня после выплаты дохода.

Пример: оклад работника 30000 руб. 20 января ему был выплачен аванс в размере 13000 руб. НДФЛ 20 января не исчисляется и не перечисляется в бюджет. На дату 31 января рассчитывается налоговая база и НДФЛ с неё: 30000×13%=3900 руб. 5 февраля работнику выплачивается зарплата за январь с учетом ранее выплаченного аванса 30000-3900-13000=13100 руб. НДФЛ в размере 3900 перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня после выплаты.

Перечислять НДФЛ раньше, чем он будет удержан нельзя. Уплата налога за счет налогового агента запрещена (кроме случая, когда НДФЛ доначислен налоговиками при проверке). Не стоит и рассчитывать НДФЛ раньше последнего дня календарного месяца.

Если ИП выплачивает отпускные и больничные, то НДФЛ с этих выплат удерживается в день их выплаты. Т.е. работник получает отпускные уже за минусом налога. А вот перечисляется НДФЛ в бюджет не позднее последнего числа календарного месяца, в котором такие выплаты производились

При этом и отпускные (больничные) и НДФЛ с них будут учитываться при расчете налога за этот календарный месяц:

Пример: работник в январе проболел три дня и ему выплачено пособие по временной нетрудоспособности 25 января в размере 668-87(НДФЛ)=581 руб. НДФЛ уплачен 26 января. Кроме того, работник получил 20 января аванс 13000. Считаем НДФЛ за январь: 24700 (зарплата за не полностью отработанный месяц) 668 (больничный)=25368×13%=3298 руб. 5 февраля работник получает зарплату 24700-13000-3211=8485 руб. 6 февраля в бюджет перечисляется удержанный НДФЛ 3211 руб. (3298 руб. минус ранее уплаченный 87 руб.)

Возможность снижения налоговых платежей

При вмененном доходе предоставляется возможность снизить налоговые платежи на сумму, равную 50% от расчетной, за счет оплаченных взносов за сотрудников. Такая же система предусмотрена при расчете налога предпринимателем на УСН от «доходов», до 50% налога к оплате может быть компенсировано выплатами в фонды. При применении формулы «доходы минус расходы» 100% выплат за сотрудников может быть принято в уменьшение налогооблагаемой базы, то есть проведено в счет расходов в период осуществления платежей.

Налоги с зарплаты работников ИП должны быть оплачены государству полностью и в установленные сроки. С такой установкой предпринимательской деятельности работа сотрудников будет эффективна и на контроле со стороны работодателя, а бизнесмен будет ответственно относиться к количеству работающих сотрудников, добиваясь от каждого из них полной отдачи.

Как ИП посчитать и перечислить НДФЛ с зарплаты работника

Какие налоги должен ИП платить за работников? Такой вопрос часто задают на нашем форуме. Как именно надо посчитать и перечислить НДФЛ при выплате дохода работникам по трудовым договорам будет объяснено в этой статье.

Читайте так же:  Периоды уплаты налогов ип

На самом деле никаких налогов за работников ИП не платит, он только удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из зарплаты, которую выдает. Причем именно удерживает и перечисляет в бюджет, а не платит за свой счет. Это называется налоговое агентство. Основная ставка налога 13%. Есть и другие ставки, но они либо не касаются выплат работникам, либо для тех граждан, кто проводит в России менее 183 дней в году. Все ставки НДФЛ можно найти в статье 224 Налогового кодекса.

Содержание

ИП, становясь работодателем, вынужден выплачивать за каждого наёмного сотрудника в штате определённый налог, а также отчитываться в различных фондах:

  1. НДФЛ (налог на доходы физических лиц) за каждого работника по трудовому договору (п.1 ст.226 НК)
  2. Страховой взнос за работника фирмы в ПФР и ФСС (п.1 ст.5 212-ФЗ).

Куда и когда перечислять взносы

Все взносы, кроме НС и ПЗ перечисляются в налоговую, где ИП состоит на учете по месту своего жительства, вне зависимости от того, где ведется деятельность. Взносы НС и ПЗ уплачиваются в ФСС, где ИП зарегистрирован как работодатель.

Исчислять и уплачивать взносы в бюджет необходимо в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. В случае если последний день уплаты страховых взносов выпадает на праздник (выходной), то окончательным сроком уплаты считается ближайший рабочий день.

Оплачиваем НДФЛ за сотрудника ИП

Налог на доход физлица платится предпринимателем не из личных сбережений. Существует специальный механизм расчёта выплачиваемых федеральной налоговой службе средств. ИП при выплате каждому наёмному работнику заработной платы, удерживает часть средств, которые отправляются в виде налога в ФНС. Это те самые 13%. Такая ставка регулируется законом по п.1. ст.224 НК РФ.

Чтобы верно сделать расчёт вычета процентной части из зарплаты, нужно помнить о ряде нюансов:

  • Среди вариантов дохода физлиц есть исключения, которые не подлежат государственной системе налогообложения (ст.217 НК РФ). Среди них такие выплаты как пенсии, пособия, компенсации отпусков, увольнительные и некоторые другие виды выплат.
  • На уровне закона обозначены варианты вычетов на работников. Они устанавливаются для снижения базы налога на доходы. Поэтому ИП стоит подробнее ознакомиться с механизмом снижения налога и знать, какие вычеты могут в этом помочь.

Как ИП стать работодателем?

Просто надо заключить трудовой договор. Регистрировать его нигде не нужно. Если у ИП раньше не было работников и он не стоит на учете в Фонде социального страхования, надо встать там на учет и получить регистрационный номер. Он понадобится для отчетности. Срок постановки на учет — 30 дней с даты трудового договора (при заключении договора ГПХ регистрироваться не надо). Кроме того, ФСС установит ставку взносов по произвоственному травматизму исходя из основного вида деятельности, заявленного в ЕГРИП.

Как считается база для расчета налога и сам налог

Пример: зарплата у работника ИП 30000 рублей. Считаем налог за март: складываем зарплату за три месяца З0000 30000 30000=90000 руб.; умножаем базу на ставку налога 13% 90000×13%=11700 руб.; вычитаем ту сумму НДФЛ, которую удержали с зарплаты за январь и февраль и получаем налог, который надо перечислить в бюджет 11700-7800=3900 руб.

Обратите внимание! НДФЛ не бывает с копейками. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.

Страховые взносы за работников в 2019 году для ИП на УСН

Социальные отчисления за себя и работников производятся отдельно. В каком размере и в какие сроки они выплачиваются, мы указали выше. В этой части статьи мы опишем нюансы начисления и выплаты этого вида налогов с сотрудников в нынешнем году.

Сразу начнем с приятного. Есть возможность снизить страховые взносы, если соблюдены все 3 условия:

  • Вид деятельности ИП принадлежит к льготным (IT-компании; НКО на УСН в сфере соцобслуживания, науки, образования, медицины, культуры, массового спорта; благотворительные фонды и др.);
  • Годовая выручка не превышает 70%;
  • Годовой оборот не превышает 79 млн. руб.

Также на страховые взносы в нашей стране распространяется максимальное значение сборов. В 2019 году для пенсионного страхования — 1 021 000 руб., а вот по несчастным случаям – 815 000 руб. При достижении доходов работника указанных сумм к страховым взносам на него применяются пониженные тарифы: для ПФР – 10% от суммы превышения и для ФНС – 0%.

При достижении лимита уплата страховых взносов за работников в 2019 году для ИП на УСН прекращается.

Исключение составляет лишь медицинское страхование – сумма сбора на него составляет 5,1% от размера оклада в любом случае.

При работе в опасных условиях труда дополнительно взимаются отчисления за травматизм. Ставка определяется типом ОКВЭД.

По каждому наемному работнику сборы исчисляются индивидуально. А уплата производится общей суммой.

За просрочку уплаты, неверный расчет, неуплату или неполный платеж на предпринимателя накладывается штраф 20 – 40% от суммы положенных взносов, а также пени в размере 1/300 ставки рефинансирования при просрочке уплаты до 30 дней и 1/150 – при просрочке сроком больше 30 дней.

При задолженности свыше 15 000 000 руб. возникает уголовная ответственность.

Чтобы избежать штрафов, нужно:

  1. Переводить в ФНС НДФЛ в день выплаты зарплаты сотрудникам;
  2. Переводить страховые платежи до 15 числа, следующего за текущим месяцем;
  3. Хранить документы, подтверждающие корректность исчисления налогов;
  4. Рассчитывать платежи в фонды по отдельному типу страхования и работнику индивидуально без округления;
  5. При переводе средств в фонды внимательно указывать КБК;
  6. Тщательно заполнять и подавать отчетность.

Эти простые правила помогут не допустить, например, такой ситуации, которая случилась с одним предпринимателем. История ниже.

КБК для уплаты взносов

Страховые взносы на пенсионное страхование в ИФНС за работников в 2019-2020 годах

182 1 02 02010 06 1010 160

Страховые взносы в ИФНС на медицинское страхование за работников

182 1 02 02101 08 1013 160

Страховые взносы в ИФНС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за работников

Читайте так же:  Налог на имущество при усн доходы

182 1 02 02090 07 1010 160

Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за работников

393 1 02 02050 07 1000 160

Какие налоги с зарплаты платит ИП

К таким платежам относится налог на прибыль, база по которому определяется в зависимости от системы налогообложения. Также предприниматель оплачивает фиксированный взнос по итогам года за себя в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования. В 2016 году эти выплаты установлены в совокупном размере немногим более 23 тысяч рублей. При этом налоговые платежи и выплаты в различные фонды тесно связаны между собой.

При нахождении на УСН предприниматель вправе уменьшать налогооблагаемый доход на величину выплаченных взносов за себя, включив их в расходы (при оплате налога с «дохода минус расходы») или уменьшив на величину оплаченных взносов размер налоговых платежей в том периоде, когда оплата взносов свершилась (при оплате налога с «дохода»). При оплате единого налога его размер также можно уменьшить на величину перечисленных в этом же квартале платежей в фонды.

Успешным предпринимателям необходимо помнить о размере предельного дохода в год, который закрывает фиксированный платеж в ПФР и ФОМС. 23 153 рубля и 33 копейки платят начинающие и едва сводящие концы с концами бизнесмены, которые с трудом зарабатывают целых 300 тысяч рублей в год. Как ни странно, с увеличением предпринимательского опыта доходы таких тружеников не увеличиваются, сами они выглядят и чувствуют себя вполне сносно и упорно не хотят стать на бумаге успешными людьми. А те, кто может перейти предел в 300 тысяч, должны платить в пенсионный фонд дополнительно 1% с дохода, превышающего установленный для фиксированного платежа.

Видео (кликните для воспроизведения).

В итоге оплаченные ИП налоги с зарплаты за себя состоят из внебюджетных выплат и остатка налога при принятой системе учета, который остался к оплате после произведенных вычетов.

Отчетность

В ПФР:

  • СЗВ-М — ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца;
  • Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ — ежегодно не позднее 1 марта следующего года (до 2 марта 2020 года за 2019 год).

Обратите внимание! С 2020 года в ПФР надо будет сдавать новый отчет, из-за введения электронных трудовых книжек. Форма его пока не утверждена.

В ИФНС:

Расчет по страховым взносам (по ОПС, ОМС и ВНиМ) — ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца.

За 2019 год — не позднее 30 января 2020 года.

В 2020 году:

  • I кв. — 30 апреля 2020 года;
  • I пл. — 31 июля 2020 года;
  • 9 мес. — 30 октября 2020 года;
  • год. — 1 февраля 2021 года.

С 2020 года отчет по форме РСВ при численности 10 и более человек сдается только в электронном виде.

Отчетность в ФСС:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (форма 4-ФСС).

Сроки сдачи:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Какие налоги и по каким тарифам должен ИП платить за работников?

Никаких налогов за работников ИП не платит, он только удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из зарплаты. О том, как это делать можно узнать в статье «Как ИП посчитать и перечислить НДФЛ с зарплаты работника».

А вот взносы за работников ИП платит. Это взносы на пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) страхование, на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также от несчастных случаев и производственного травматизма (НС и ПЗ) (п. 3 ст. 8, пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Если ИП заключает договор ГПХ, то взносы ВНиМ не платятся в любом случае, а взносы НС и ПЗ уплачиваются только если их уплата оговорена в договоре.

Тарифы для уплаты страховых взносов в фонды в 2019-2020 году следующие:

  • Пенсионное страхование — 22%. От суммы превышения установленной предельной величины базы 1 — 10%
  • Страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством — 2,9% (1,8% с выплат временно пребывающим иностранцам). При превышении предельной величины базы взносы не платятся.
  • Медицинское страхование — 5,1%. Предельной величины базы нет

1 Предельная величина — это величина дохода сотрудника, по достижении которой взносы на страхование платятся по сниженным тарифам. Размер базы устанавливается на каждый год Правительством РФ.

Есть льготные тарифы, но их теперь совсем мало. В 2019-2020 годах право на льготные тарифы имеют только участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя, резиденты территории опережающего социально-экономического развития, резиденты свободного порта Владивосток и резиденты Особой экономической зоны в Калининградской области. Для них установлены следующие тарифы:

  • Пенсионное страхование — 6%;
  • Страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством — 1,5%;
  • Медицинское страхование — 0,1%.

По взносам ОПС есть еще дополнительные тарифы, которые платят при вредных условиях труда. Но это отдельная тема и в этой статье рассматриваться не будет.

Взносы НС и ПЗ платятся по тарифам, в зависимости от вида деятельности. Их устанавливает для ИП Фонд социального страхования, опираясь на основной код ОКВЭД, заявленный в ЕГРИП. По этому коду определяется класс профессионального риска. От класса зависит тариф взносов

Класс профессионального риска Размер страхового тарифа, % Класс профессионального риска Размер страхового тарифа, %
I 0.2 XVII 2.1
II 0.3 XVIII 2.3
III 0.4 XIX 2.5
IV 0.5 XX 2.8
V 0.6 XXI 3.1
VI 0.7 XXII 3.4
VII 0.8 XXIII 3.7
VIII 0.9 XXIV 4.1
IX 1.0 XXV 4.5
X 1.1 XXVI 5.0
XI 1.2 XXVII 5.5
XII 1.3 XXVIII 6.1
XIII 1.4 XXIX 6.7
XIV 1.5 XXX 7.4
XV 1.7 XXXI 8.1
XVI 1.9 XXXII 8.5

Обратите внимание, что организации обязаны подтверждать вид основной деятельности ежегодно, а у ИП такой обязанности нет. Но если предприниматель сменил вид деятельности (изменил основной ОКВЭД в ЕГРИП), то может измениться и класс профессионального риска, к которому он относится.

Как перестать быть работодателем

Если ИП уволит всех работников, он может сняться с учета в ФСС, чтобы не сдавать лишнюю отчетность. Никаких других действий более не предусмотрено — ни в ПФР, ни в ФНС ИП как работодатель на учет не ставится.

Читайте так же:  Расчет налога на коммерческую недвижимость

Как отчисляет ИП налоги с зарплаты?

Как отчисляет ИП налоги с зарплаты? Многих предпринимателей волнует такой вопрос. Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности для расчетов с бюджетом выбирает один из пяти способов ведения учета деятельности для целей налогообложения. Все, что зарабатывает ИП, можно считать его заработной платой. Если бизнесмен работает самостоятельно, то он оплачивает в бюджет и внебюджетные фонды только те суммы, которые предусмотрены условиями выбранного порядка.

Выплата страховых взносов за сотрудника

13 процентов, которые вы как работодатель удерживайте с зарплаты каждого сотрудника не единственные отчисления в счёт государства. Предприниматель также должен помнить об обязательных страховых выплатах в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Размеры этих страховых выплат по сотрудникам регламентируются выбранной системой налогообложения.

Так, ИП, находящийся на основной системе (ОСНО) или на ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) выплачивает стандартные страховые отчисления, которые прописаны в статье 58.2 212-ФЗ.

Отчисления за сотрудников в фонды

Их три варианта:

  1. Отчисления в пенсионный фонд России. Составляют 22 процента.
  2. Отчисления в фонд соц. Страхования. Составляют 2,9 процента.
  3. Отчисления в фонд ОМС (обязательное мед.страхование). Составляют 5,1 процента.

Для предпринимателя важно знать, что есть лимит дохода каждого сотрудника, после которого идёт сумма необлагаемая отчислениями в фонды, либо облагается по фиксированной сниженной ставке.

Для ситуации 2017 года такой лимит дохода одного сотрудника за один год для пенсионных отчислений в ПФР составляет 879 тысяч рублей. После этой суммы процентная ставка обложения составит 10 процентов вместо 22.

Для отчислений в счёт ФСС и ОМС лимит удерживается на уровне 755 тысяч рублей. А сумма дохода сверх этого лимита не облагается вообще.

Также есть исключения в виде установленных пониженных тарифов на обложение для конкретных категорий налогоплательщиков. Это:

  • ИП, работающие по «упрощёнке»
  • ИП, работающие по «вменёнке»
  • ИП, работающие по патентной системе.

Все три эти категории индивидуальных предпринимателей выплачивают только пенсионные отчисления, размер которых составляет 20 процентов от дохода работника. В другие фонды отчисления в таких случаях не производятся вообще (п.3,4 ст. 58 212-ФЗ).

Федеральный закон №212 также регламентирует сроки выплаты взносов в фонды. Крайний срок – 15-ое число каждого месяца.

Нелишним будет напомнить, что кроме всех этих отчислений в налоговую, пенсионный фонд, в счёт ФСС и ОМС, вам как индивидуальному предпринимателю нужно предоставлять ещё и отчёты по доходам сотрудников, занятых в вашей организации.

Подробнее о работе ИП без работников на УСН читайте здесь.

Как ИП считать и платить взносы за работников

Нанимая работников по трудовым договорам, индивидуальный предприниматель берет на себя обязательства не только платить зарплату работнику, но и уплачивать в бюджет взносы за него. Тоже самое происходит, если ИП заключает с кем-то договор на оказание услуг или выполнение работ (договор ГПХ).

С каких доходов работника ИП должен удержать НДФЛ

Особенности уплаты НДФЛ от экспертов

Работодатель на «упрощенке» удерживает с зарплат своих работников налог на доходы. Сроки выплат НДФЛ в зависимости от типа дохода различны.

Так, зарплатный налог за работника перечисляется, как уже указано выше, на следующий день после выплаты зарплаты. А вот за доход в виде премий и компенсаций – до конца месяца, в котором были сделаны эти выплаты.

Важно! Работодатель должен производить исчисление НДФЛ по каждой выплате отдельно.

Налог рассчитывается по формуле в 3 этапа. Рассмотрим пример для ИП со ставкой 13%

НБ (нач.года) = Сумма доходов, облагаемых по ставке 13% (с нач. года) – Сумма страховых вычетов

Сумма НДФЛ (с нач. года) = НБ (нач. года) х 13%

НДФЛ (тек. мес.) = Сумма НДФЛ (с нач. года) – НДФЛ с доходов (с нач. года по предыдущий мес.)

Пример: сотрудница Иванова В.А. получает зарплату в размере 35 000 руб. У нее есть 5-лений сын. Стандартный вычет на него – 1 400 руб./мес. В апреле она получила премию в размере 10 000 руб. Исходя из этих данных, определим сумму удержания:

НБ =35 000 х 4 мес. + 10 000 руб. – (1 400 х 4 мес.) = 144 400 руб.

Сумма НДФЛ за 1-й квартал = 144 400 руб. х 13% = 18 772 руб.

НДФЛ с доходов первые 3 месяца = (35 000 руб. х 3 мес. – (1 400 руб. х 3 мес.)) х 13% = 13 104 руб.

НДФЛ с доходов за апрель = 18 772 руб. – 13 104 руб. = 5 668 руб.

Надо отметить, что не все виды доходов работников облагаются НДФЛ. Вот перечень выплат, с которых налог не уплачивается:

  • Расчет при увольнении (кроме компенсации за неиспользованный отпуск и выплаты, превышающей 3-х месячный оклад);
  • Выплата семье по случаю гибели военнослужащего;
  • Единовременная выплата при рождении или усыновлении ребенка;
  • Выплата за переезд сотрудника в другую местность по служебному долгу;
  • Командировочные расходы (не более 700 руб. для поездок по РФ и 2500 руб. для поездок за границу);
  • Денежная компенсация в случае стихийного бедствия;
  • Помощь семье сотрудника в случае смерти близкого родственника;
  • Компенсация на оздоровление работника, включая уволенного или вышедшего на пенсию.

Нарушение процедуры расчета и сроков выплат НДФЛ влечет за собой наложение взысканий и привлечение к уголовной ответственности.

Нарушение сроков уплаты данного налога, отсутствие перечислений в ФНС или их неполный объем влекут за собой налоговую проверку, штраф и пени, а также обращение в органы прокуратуры в случае злостных нарушений.

В 2019 году штраф составляет 20% от величины налога. Если нарушения носят постоянный характер, размер штрафа может достигать 300 000 руб. В некоторых случаях возможно лишение свободы до 3 лет.

Помимо НДФЛ, ИП с сотрудниками в 2019 году платит налоги в виде страховых взносов. Каковы нюансы их выплат в текущем году?

Личная история налогоплательщика

«В школе иностранных языков без наемных работников не обойтись. Мне как владельцу организации пришлось нанять приходящего бухгалтера. Он вел всю бухгалтерию по сотрудникам, но в офисе не сидел. С ним было неудобно решать срочные вопросы, но это был для меня самый дешевый вариант ведения кадрового учета.

Все бухгалтерские документы имели место постоянного хранения в офисе. До поры до времени все было хорошо. Пока мы не переехали в другое здание.

В процессе переезда где-то затерялась часть документов. И как назло нагрянула налоговая с проверкой. Сами понимаете, без бумажек доказать, что мы оплачиваем налоги за сотрудников в полном объеме, оказалось невозможно. Меня хорошо оштрафовали.

Вины моего бухгалтера в этом не было, конечно. Но от сотрудничества с ним мне все-таки пришлось отказаться. Правда, по другой причине. Только спустя год работы с ним, я узнал, что к моему виду деятельности по ОКВЭДу можно применять пониженные страховые взносы. Я бы сэкономил кучу денег.

Теперь я доверяю только профессионалам. Нанял штатного бухгалтера. Пусть это обходится мне дорого, зато я уверен, что моя бухгалтерия всегда в порядке, меня не ждут неприятные сюрпризы, и я не рискую потерять свои деньги».

Теперь вы знаете, какие налоги платит ИП на УСН в 2019 году с работников. Если статья вам понравилась, сохраните ее на своей странице в социальной сети, чтобы не потерять. Так актуальная информация будет у вас под рукой. Также подписывайтесь на рассылку для владельцев бизнеса и бухгалтеров. Все наши подписчики получают самые свежие данные с учетом последних изменений в области бухгалтерии и налогообложения.

Читайте так же:  Валютный контроль изменения для юридических лиц

Какие налоги и взносы платит ИП за работников

Разбираем налоги ИП за сотрудников, страховые взносы и фонды. И какие варианты налоговых вычетов упростят жизнь

Как уменьшить налог НДФЛ?

На помощь придут вычеты, которые относятся только к некоторым категориям ваших работников:

Стандартные вычеты

  1. 3000 р. ежемесячно для военнослужащих, инвалидов ВОВ (хотя эта категория уже почти исчезла), лиц, получивших радиационное облучение.
  2. 500 р. ежемесячно для участников Великой Отечественной Войны, для лиц пожертвовавших костным мозгом для спасения чьей-то жизни, инвалидов одной из групп инвалидности, лиц, прошедших заключение в концлагере.
  3. Вычет в размере от тысячи четырёхсот рублей до трёх тысяч рублей ежемесячно на первого ребёнка и на каждого последующего.
  4. 1200 р. ежемесячно для родителей студентов очного отделения, для родителей детей до восемнадцати лет, имеющих инвалидность

На все стандартные вычеты действуют ограничения. В случае, если в течение календарного года доход сотрудника, на которого распространяется тот или иной вычет суммарно достигает 350 тысяч рублей, все вычеты на этого сотрудника приостанавливаются. (ст. 218 НК РФ)

Социальные вычеты

  1. Вычет, который равен сумме внесённых пожертвований в пользу благотворительной организации или на благотворительную цель.
  2. Вычет, который равен сумме пошедших на оплату образования любого сотрудника, либо же его детей. Причём неважно – собственных, или усыновлённых.
  3. Вычет, который равен сумме уплаченных денег за оказание медицинских услуг. Распространяется не на все медицинские услуги. Конкретный список можно найти на сайте правительства Российской Федерации.
  4. Вычет в размере дополнительного отчисления со стороны сотрудника на накопительную часть пенсии, либо на её страховую часть.

Все вышеперечисленные варианты налогового вычета также имеют определённый лимит — до установленного статьёй 219 налогового кодекса РФ максимального дохода физ.лица – 120 тысяч рублей в год для одного сотрудника (кроме пожертвований).

Инвестиционные вычеты

Речь о доходе, который получен вследствие реализации ценных бумаг. Либо это может быть вычет, равный доходу по процентам со средств, находящихся на индивидуальном инвестиционном счёте (Не более 400 тысяч рублей). Подробнее – в статье 10.2-1 39-ФЗ.

Инвестиционные вычеты ограничены по размерам, указанным в п.2 ст 219.1 НК РФ. Его можно определить по механизму расчёта, который описан в этой статье.

Имущественные вычеты

  1. Вычет, который равен сумме денежных затрат на постройку или приобретение дома, квартиры, либо участка земли для последующей застройки.
  2. Вычет, который равен сумме уплаченных в счёт погашения процентов по кредитам (целевым) или денежным займам.
  3. Вычет, который регламентируется статьёй 220 налогового кодекса и равен сумме средств, полученных после продажи собственной недвижимости.

Профессиональные вычеты

Здесь во внимание попадают договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Вычет можно сделать в отношении наёмного по такому договору работника. Это физические лица, которые получают авторское вознаграждение за определённые действия – создание или исполнение произведения науки и искусства.

Также к этому варианту вычетов нужно относить произведённые для получения прибыли расходы. Они должны быть в обязательном порядке документально подтверждены, что прописано в статье 221 НК РФ.

ИП сам определяет, основываясь на нюансах социального положения, личных данных и обстоятельствах жизни каждого сотрудника, какой налог на него он будет выплачивать в ФНС. (п.6,7 ст. 226 НК РФ).

Важно: помните, что есть конкретные сроки, регламентирующие обязательную уплату налога с наёмного работника. Это необходимо сделать не позднее следующего за днём выплаты заработной платы дня.

Куда и как перечислять НДФЛ

ИП, которые работают на ПСН или ЕНВД, платят НДФЛ за работников по месту постановки на учет. Но только если эти работники участвуют в деятельности, которая облагается ПСН или ЕНВД.

Пример: у ИП две системы налогообложения, УСН и ЕНВД. На учете как плательщик ЕНВД он стоит на территории другого города, т.е. не в том, где зарегистрирован как ИП. У него два работника, один занят в деятельности по ЕНВД, другой в деятельности по УСН. НДФЛ будет платится в две налоговые инспекции.

Образцы квитанции и платежного поручения, сформированные через сервис ФНС:

Отчетность налогового агента по НДФЛ

Обратите внимание! Справка 2-НДФЛ существует в двух вариантах. Работникам выдается справка вот на таком бланке. Сформировать справку можно в нашем инструменте.

6-НДФЛ сдается четыре раза в год: за 1 квартал не позднее 30 апреля, за 1 полугодие не позднее 31 июля, за 9 месяцев не позднее 31 октября и за год не позднее 1 марта (новый срок, действует с 2020 года).

2-НДФЛ сдается один раз в год, не позднее 1 марта (новый срок, действует с 2020 года)

Обе формы обязаны сдавать в электронном виде работодатели, имеющие 10 и более работников.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сформировать отчетность можно в бесплатной программе налогоплательщик ЮЛ.

Источники

Налоги с зарплаты работников ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here