Электронная отчетность ип бесплатно

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Электронная отчетность ип бесплатно" с полными информационными данными. В случае необходимости уточнить актуальность на 2020 год или, если имеются другие вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Как сдать отчетность в налоговую через интернет

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

Единое окно для сдачи отчетности

СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.

СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.

Отчетность ИП через интернет

Зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, вы должны выбрать систему налогообложения. Вариантов три: ОСНО (общая система), УСН (упрощенная) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Лучшим вариантом для индивидуальных предпринимателей считается УСН.

Важно учитывать: способы подачи отчетности едины для всех систем налогообложения. А вот формы и сроки будут различаться в зависимости от того, что вы предпочтете, УСН, ЕНВД или ОСНО.

ИП-работодатели

С 2016 года ИП обязаны сдавать отчётность в электронном виде:

  • в ПФР – если в штате более 25 сотрудников,
  • в ИФНС – если в штате 25 сотрудников и более.

Индивидуальные предприниматели, которые нанимают себе в помощь работников, ежегодно подают в ФНС сведения:

  • о средней численности сотрудников за год – до 20 января,
  • о доходах сотрудников – до 1 апреля.

Кроме того, каждый ИП-работодатель должен ежеквартально отчитывается по удержанному налогу на доходы физических лиц (6-НДФЛ), сдавать отчёты по формам 4-ФСС (в ФСС) и РСВ-1 (в ПФР). Также необходимо ежемесячно сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-М.

Если вы боитесь перепутать сроки или порядок сдачи отчетности ИП, рекомендуем использовать программу электронной отчётности СБИС, которая имеет встроенный налоговый календарь, удобный мастер отправки отчётов и систему напоминаний.

Легкий ввод документов

В СБИС не надо руками забивать поступление из накладной — эту рутину система возьмет на себя.

У поставщика «Чай черный байховый», у вас — «Чай черный». Один раз свяжите номенклатуру поставщика с вашей, и в дальнейшем СБИС будет сопоставлять их автоматически. По актам от одного и того же поставщика СБИС сам поставит статью расхода и счет затрат.

Чем удобна электронная сдача отчетности ИП

В любом случае отчётность ИП в электронном виде сдавать проще и быстрее, чем в бумажном. Во-первых, электронный отчёт вы направляете через Интернет из любой точки мира и в удобное вам время – независимо от графика работы госорганов. Во-вторых, ускорить формирование и отправку электронных отчётов можно с помощью специальных программ, таких как СБИС Электронная Отчётность.

Со СБИС электронная сдача отчетности ИП происходит за несколько минут. Вы заполняете простые формы в Мастере отчётов, выбираете, куда отправляете документы в желаемые госорганы и ждёте подтверждения.

Отчетность ИП в электронном виде удобна ещё и тем, что вам не придётся отслеживать налоговый календарь – программа напомнит, когда сдавать тот или иной отчёт в зависимости от вашей системы налогообложения.

При покупке СБИС вы получаете электронную подпись, которая будет храниться на защищённом сервере, что обеспечивает высокий уровень безопасности при пересылке ваших данных.

Поскольку ИП сдают меньше отчётов, чем юридические лица, стоимость тарифов СБИС для ИП снижена. Для нулевой отчётности предусмотрена услуга «Нулёвка»! Следите за специальными акциями нашей компании!

Отчетность через
интернет

Налоги и электронная отчетность

Автоматический расчет налогов

По документам и проводкам СБИС рассчитает налоги. Перед расчетом проверит авансовые расчеты и развернутое сальдо, заполнит декларации. Для оплаты просто укажите в платежке вид налога, все остальные поля заполнит СБИС.

Оптимизируйте свои налоги

Все операции, которые помогут уменьшить налог на прибыль, уже настроены в СБИС. Вы оформите их правильно, без штрафов и пени от налоговой.

А еще СБИС сравнит вашу налоговую нагрузку со средней по отрасли. И, если можно сэкономить, посоветует оптимальную систему.

    Применение амортизационной премии Ускоренное списание имущества Резервы под отпуска Применение спецрежимов Зачет переплат по налогам

Отчетность во все госорганы

СБИС сформирует ваш персональный календарь сдачи отчетов, сам заполнит их, «столкнет» цифры между собой и отправит через интернет в любой госорган, а вам на мобильный пришлет отчет об успешной сдаче.

ИП без штата

При использовании патентной системы налогообложения ИП, работающие без найма сотрудников, не сдают в ФНС деклараций по НДС и на доходы физических лиц, а также не отчитываются перед ПФС и ФСС. Тем не менее, ИП на ПСН обязан:

  • Вести книгу учёта доходов (согласно статьям 346.24 и 346.53 Налогового Кодекса РФ), чтобы при необходимости представить её для проверки сотрудникам ФНС. Вести книгу можно в электронном виде. Главное, чтобы в неё невозможно было вносить изменения.
  • Отправлять статистические отчёты в Росстат в соответствии с требованиями действующего законодательства. К примеру, отчитываться о деятельности за прошлый год согласно положениям Федерального закона «О развитии малых и средних предприятий» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
  • Отправлять в ФНС налоговую отчётность по уплате НДПИ, земельного, водного, транспортного налога, а также акцизов – если по закону ИП является плательщиком данных налогов.

ИП на УСН и ОСН помимо всего перечисленного ежегодно подают декларацию по налогу на доходы до 30 апреля. Кроме того, при использовании ОСН необходимо декларировать предполагаемый доход на год. Декларация подаётся в течение 5 дней по окончании месяца, когда был получен первый доход с начала года.

Предприниматели на УСН и ОСН, заключившие договор социального страхования, обязаны ежеквартально отправлять сведения в ФСС – до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Кроме того, ИП на ОСН до 25 числа следующего за отчётным кварталом месяца сдают декларацию по НДС.

Читайте так же:  Бухгалтерский баланс выплата дивидендов

Для предпринимателя на ЕНВД ежеквартальная отчётность ограничивается сдачей налоговой декларации до 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Кто из ИП обязан сдавать отчетность через интернет

Сразу отметим, что большинство предпринимателей вправе выбирать способ представления отчетности — «на бумаге» или в электронном виде. Тем не менее, существует ряд случаев, когда ИП обязан сдавать отчетность через интернет или, говоря юридическим языком, представлять отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. (Подробнее об этом см. «Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет»).

Так, предприниматели, у которых среднесписочная численность наемных работников за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться по налогам исключительно в электронной форме. Способ сдачи отчетности по страховым зносам на обязательное пенсионное (сдается в ИФНС) и обязательное медицинское страхование (сдается в ФОМС), а также на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС) тоже зависит от численности персонала. Эту отчетность необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работников за предшествующий период превысила 25 человек.

Кроме того, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ФСС по взносам «на травматизм», если в предшествующем году численность работников, оформленных по трудовому договору, была больше 25 человек. Наконец, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если количество лиц, включенных в каждый из этих отчетов, составляет 25 и более человек. Обратите внимание: в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ включаются и те, кто оформлен по трудовым договорам, и те физлица, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры (подробнее см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Кроме того, в электронной форме сдается отчетность по налогу на добавленную стоимость. Количество сотрудников при этом значения не имеет.

Но обычно предприниматели не нанимают много сотрудников, и стараются работать на специальных режимах налогообложения (УСН, она же «упрощенка», а также ЕНВД, она же «вмененка»), при применении которых НДС не уплачивается (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»). Поэтому они могут сами выбрать, как им отчитываться — «на бумаге» или через интернет.

В настоящее время для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии:

  • сдача отчетности через оператора электронного документооборота (не надо путать оператора ЭДО с уполномоченной бухгалтерией; оператор всего лишь является арбитром между вами и налоговой, который фиксирует время отправки отчета, а «уполномочка» сдает вашу отчетность по доверенности);
  • самостоятельная загрузка отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Прием отчетности без участия операторов ЭДО сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (сдача налоговой отчетности ИП через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).

Электронная отчетность в фонды

Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.

Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

«Такском»

Плюсы программы: возможность вносить оплату ежемесячно, что удобно для многих ИП, а также удобство, благодаря которому программой могут без труда пользоваться даже новички. Некоторые предприниматели, которые работают более 10 лет, предпочитают «Такском», поскольку именно этот сервис появился одним из первых, и в дальнейшем ИП не пожелали пробовать другие варианты.

Недостатки – сравнительно высокие тарифы, а также необходимость доплачивать за средства криптографической защиты информации. Кроме того, в программе не всегда своевременно обновляются формы отчетности, что вызывает проблемы при отправке и проверке документов. В частности, могут возникнуть сложности с отправкой отчетов в Росстат и ПФР.

Отчетность в ФНС в электронном формате

До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.

Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.

Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты. Но сделать это невозможно без электронной подписи, которую придется купить в удостоверяющем центре РФ.

Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.

На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.

Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.

Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать

Легкое выставление счетов и документов

Провели встречу. Клиент согласен. Выставляйте счет сразу, пока не передумал — прямо с телефона в СБИС. По счету СБИС подготовит полный комплект закрывающих документов — акт, накладную, счет-фактуру. Отправьте их контрагенту прямо в СБИС, заверив электронной подписью. Вам не придется тратить время на возврат «своих» экземпляров — СБИС вернет их сам.

«Контур»

Плюс этого варианта – письма и отчеты ИОН не тарифицируются. Также регулярно проводятся акции, в рамках которых можно бесплатно протестировать сервис.

Выбрав «Контур», лучше отдать предпочтение не веб-приложению, а программе, которая устанавливается на компьютер пользователя. В отличие от программы, приложение не позволяет добавлять файлы большого объема, работать с документами нескольких фирм, вести архив.

Пользователи отмечают неудобный интерфейс и сложность в использовании: в частности, загружать отчеты в ПФР приходится по одному файлу, что замедляет и усложняет процесс отправки. Один из самых серьезных недостатков сервиса – невозможность «вытащить» отчет, если утерян ключ ЭЦП. Кроме того, доступ к уже отправленным документам автоматически пропадает, если пользователь отказывается от услуг сервиса. В случае с другими программами это, как правило, не происходит. Чтобы избежать такой проблемы, не рекомендуется пользоваться веб-приложением. Программа «Контур» позволяет сохранять документы на компьютере пользователя – нужно хранить каждый из них, чтобы не потерять доступ в случае отказа от сервиса.

Читайте так же:  Сделать налоговый вычет через

Очень быстрая система: вы получите протокол проверки и подписанный отчет через несколько минут после отправки. Можно выслать документы за 10 минут до истечения срока и избежать штрафных санкций.

Все отчеты всегда хранятся в программе – вы не потеряете к ним доступ, даже если утратите ключи ЭЦП.

Еще одно преимущество – удобная тарифная политика. В частности, есть выгодные тарифы для предпринимателей: «нулевая отчетность» и «легкий». Благодаря этому «СБИС» зачастую обходится дешевле, чем аналоги.

Недостаток– программа может оказаться тяжеловесной для некоторых компьютеров, хотя онлайн-версия работает быстро.

На данный момент по надежности и функционалу «СБИС» не превосходит ни один аналог. Этим объясняется и популярность программы: ей пользуются более 1 млн организаций, географическое покрытие – более 80 регионов России.

Отчетность через интернет

Налоговая инспекция, Пенсионный фонд, Росстат, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, МВД и Центральный банк принимают отчетность в электронном виде. СБИС позволяет формировать и отправлять отчеты в эти госорганы.

Не важно, где вы ведете бухгалтерию. В СБИС можно создать любой отчет с нуля или загрузить готовый файл из другой программы. Мы позаботимся об актуальности формы и проверим данные на наличие ошибок. Вам остается только отправить отчет в госорган.

Инспектор проверит полученный отчет и отправит организации документы, в которых подтверждает прием. Получите ответы в СБИС, чтобы убедиться, что отчет сдан.

Отчетность через интернет: в чем ее преимущества для ИП и как ее сдавать

Предприниматели могут сдавать отчетность в контролирующие органы разными способами. Например, отчетность на бумаге можно отнести в ИФНС лично, послать по почте или сдать по доверенности через представителя. Альтернативой бумажной отчетности является отчетность электронная, она же — отчетность через интернет. Как и следует из названия, ее можно отправить, не выходя из офиса или дома. В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба» помогут разобраться с особенностями электронного способа представления отчетности.

Для бизнеса любых размеров

Малому бизнесу и ИП

  • Календарь бухгалтера
  • Легкий ввод документов и онлайн-платежи
  • Авторасчет и уплата налогов
  • Помощник по заполнению отчетов
  • Аналитика и отчеты — понятно и онлайн
  • Удобно работать и контролировать бухгалтера на «аутсорсе»

Крупным компаниям

  • Налоговый учет и оптимизация
  • Поддержка сложных учетных схем (производство, обособки, ВЭД)
  • Настройка плана счетов и проводок
  • Управленческий учет и МСФО
  • Мощные средства интеграции
  • Настройка бизнес-процессов и прав доступа

Бухгалтерам на аутсорсе

  • Получение и разбор «первички» в электронном виде
  • Единый календарь событий по всем компаниям
  • Сводный отчет по сдаче отчетности
  • Легкая настройка под любую отрасль
  • Согласование и переписка с заказчиком

Как отправить отчетность ИП через интернет

Благодаря современным сервисам индивидуальным предпринимателям больше не приходится отправлять документы по почте, оформлять доверенность на их передачу или каждый раз лично ездить в контролирующие службы. Сейчас доступна сдача отчетности в электронном виде. Большинство сервисов, предлагающих такую услугу, работают со всеми контролирующими органами: ПФР, Росстат, ФНС, ФСС. При этом данные, как правило, автоматически проверяются перед отправкой. Это позволяет избежать ошибок и связанных с ними проблем. Результат – каждый индивидуальный предприниматель может рассчитывать сумму налогов и сдавать правильно оформленную отчетность, тратя минимум времени. Такой вариант удобен для всех, но особенно актуален для тех ИП, кто предпочитает вести бухгалтерию своими силами.

Сдача отчетности через интернет – один из наиболее надежных способов. Каждый документ заверяется ЭЦП. Это значит, что можно сдавать отчетность в электронном виде, и она будет иметь такую же юридическую силу, как бумажные документы с обычной подписью. Кроме того, этот вид сдачи самый экономичный и быстрый.

Для отправки отчетности индивидуальному предпринимателю достаточно иметь компьютер, подключенный к интернету, и доступ к онлайн-сервису, через который можно отправить документы. Процедура полностью безопасна.

При использовании онлайн-сервисов гарантируется полная конфиденциальность. Вы можете быть уверены, что при передаче документов через интернет ваши данные не попадут в третьи руки.

В среднем процедура сдачи отчетности занимает 5-10 минут или даже меньше.

Отчеты формируются автоматически – это снижает риск ошибки. Кроме того, пользователи онлайн-сервисов в любой момент могут получить бесплатную консультацию специалистов.

Подытожим преимущества сдачи отчетности через интернет:

  • Экономия времени. ИП больше не нужно отправлять документы по почте или тратить время на поездки в контролирующие службы.
  • Нет риска допустить ошибку.
  • Конфиденциальность. Для сдачи отчетности используется защищенное соединение. Документы подписываются ЭЦП – в них нельзя внести изменения.
  • Нет географических ограничений. Можно сдать отчетность, даже находясь в командировке.

При этом можно использовать не только онлайн сервисы. Отчетность также можно сдавать через интернет с помощью программ, установленных на компьютер – если вам так удобнее.

Для любых систем налогообложения

СБИС — легкая, но мощная учетная система. В ней прекрасно себя чувствует как ИП на ЕНВД, так и крупный холдинг с десятком юрлиц и тысячами сотрудников.

Понятно для малого бизнеса

СБИС по первичным документам сам рассчитает налоги, в срок сформирует, проверит и отправит отчеты в госорганы.

У вас бухгалтер на «аутсорсе»? Прямо с телефона отправляйте в СБИС фото счетов, чеков, актов. Документы с е-mail также автоматически загрузятся в СБИС. Оперативно подписывайте электронной подписью отчеты, платежки и т.д.

Функционально для крупных компаний

В СБИС вы сами, без программиста, можете изменить план-счетов, указав до четырех аналитик, или настроить любую схему проводок.

Настраивайте под себя шаблоны документов, маршруты согласования, расчет зарплаты. В СБИС реализован учет по объектам: создайте собственные центры финансовой ответственности и детально анализируйте доходы и расходы.

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Электронная отчетность ип бесплатно

Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет».

Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

  • установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
  • установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
  • подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
  • передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.
Читайте так же:  Годовая отчетность ип на енвд за

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

Как сдать отчетность в электронном формате

Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате. Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге. Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим ниже.

Способы сдачи отчетности ИП через интернет

Этот вопрос – одна из главных трудностей, с которыми приходится сталкиваться индивидуальным предпринимателям. Налоговая отчетность должна быть правильно оформлена, а сдача выполнена в установленные сроки. При этом нужно учитывать один нюанс. Сроки подачи отчетности не совпадают со сроками уплаты налогов.

Передавать данные в ФНС должен каждый ИП. Это касается даже случаев, когда на протяжении года бизнесмен вообще не вел предпринимательскую деятельность. В этой ситуации он обязан сдать нулевую отчетность. При несоблюдении этого требования ИП грозит штраф.

Существуют четыре основных способа сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей:

  • Предоставление документов в бумажном виде. Сдача отчетности происходит при личном обращении в налоговую службу.
  • Сдача отчетов через интернет. Чтобы упростить процедуру, ИП могут воспользоваться одним из сервисов, предлагающих такую услугу.
  • Сдача через доверенное лицо. Необходима доверенность.
  • Сдача отчетов по почте.

При передаче данных в ФНС нужно строго соблюдать сроки. Если сдать отчетность с просрочкой хотя бы в один день, можно получить штраф. Именно поэтому многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-сервисами. Это позволяет не только следить за сроками сдачи отчетов, но и быть в курсе всех нововведений. Зная актуальную информацию, вы сможете уберечь себя от проблем с налоговой службой.

Недостатки электронной отчетности

Главный недостаток отчетности через интернет — зависимость от сетей связи. При отсутствии доступа к интернету сдать электронную отчетность не получится.

Другой недостаток электронной отчетности заключается в том, что за нее надо платить. Если при «бумажном» способе сдачи налоговую декларацию можно скачать из интернета, распечатать, заполнить и самостоятельно отнести в инспекцию, то для составления электронной налоговой декларации потребуется купить и установить специальный программный комплекс или оплатить доступ к специальному веб-сервису, а также купить электронную подпись. Определенную денежную сумму (в частности, на оформление электронной подписи) придется потратить и для самостоятельной загрузки отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

Впрочем, производители сервисов для ИП зачастую делают очень большие скидки для начинающих ИП. Так, недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно пользоваться веб-сервисом «Контур.Эльба» (см. «ИП, зарегистрированные менее трех месяцев назад, могут бесплатно вести учет и сдавать электронную отчетность в течение года»).

БУХГАЛТЕРИЯ
И УЧЕТ

Учетная система — понятная, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. Со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью.

Сервисы для отправки отчетов ИП через интернет

Они актуальны, в первую очередь, для тех индивидуальных предпринимателей, которые не могут нанять бухгалтера по финансовым или другим причинам – в частности, речь идет о стартапах. В таких случаях ИП приходится самому заниматься сдачей отчетности и изучать нюансы процесса. На такое обучение может уйти немало времени и сил. Более того, каждый раз, перед тем как сдать отчетность, ИП должен знакомиться с нововведениями. Это усложняет процесс. Притом даже если предприниматель постарается учесть все нюансы, остается риск ошибки, допущенной по незнанию или невнимательности. Отправка отчетности через онлайн-сервисы решает сразу все обозначенные выше проблемы.

Какой вариант выбрать? Чтобы вам было легче ответить на этот вопрос, рассмотрим три наиболее популярных онлайн-сервиса, которые позволяют сдавать отчетность через интернет.

Онлайн-платежи и контроль денег

Интеграция с клиент-банками

СБИС сообщит о поступлении денег, загрузит выписки,
сам сделает и отправит платежки на уплату налогов, аренды или коммуналки.

Встроенная проверка контрагентов

Прямо в платежке СБИС покажет риски оплаты данному контрагенту, и если они значимы, вы легко заблокируете платеж, сохранив деньги.

Отчет по деньгам

СБИС наглядно покажет движение денег в компании и динамику за разные периоды: остатки в кассах и на счетах, сколько поступило и сколько должны и т.д.

Банк «под рукой» в мобильном моб. приложении

Вы видите текущий остаток, кто и сколько оплатил.
Тут же создаете и отправляете платежки в банк.

Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

Надежная отчетность через интернет

Для любых операций

В СБИС уже настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни.

Выпуск готовой продукции

Применение ПБУ/18

Комиссионная торговля

Путевые листы и учет ГСМ

Распределение вычета НДС

Корректировочные счета-фактуры

Учет в общепите

Взаиморасчеты по договорам

Налоги по «обособкам»

Отчёты при закрытии ИП

При ликвидации ИП необходимо отдельно отчитаться перед ФНС и ПФР. Порядок подачи документов при разных системах налогообложения в данном случае различается.

Предприниматели на УСН сдают последний отчёт до 25 числа месяца, следующего за прекращением деятельности ИП. Те, кто применяет ЕНВД, сдают отчёт перед подачей документов на ликвидацию ИП.

После закрытия ИП последние отчёты и документы, подтверждающие прекращение деятельности, необходимо хранить в течение 3 лет – на случай налоговой проверки.

Расчет зарплаты, кадры

Зарплата — любые схемы расчета

Оклад, оклад+премия или сделка от продаж — используйте готовые схемы начисления или настройте свои. СБИС поможет составить график смен, зафиксирует отклонения. По итогу составит табель, учтет отпуска, больничные, проведет начисления, удержания и рассчитает налоги.

СБИС работает с электронными больничными: получит их от ФСС, заполнит данными по зарплате и отправит в ФСС.

Электронные кадровые документы

Выдайте сотрудникам электронную подпись для внутренних документов. Инструкцию по технике безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении оклада СБИС разошлет в электронном виде и получит подпись сотрудника.

Личный кабинет сотрудника

У каждого сотрудника в СБИС есть личный кабинет, где он видит все движения и расчеты по себе.

  • Авансовые отчеты и выданные под отчет деньги, закрепленное за сотрудником оборудование и имущество.
  • В электронном расчетном листке: зарплата, премии и дополнительные начисления, страховые взносы, удержания на обеды и прочее.

Почему выбирают Экстерн?

Видео (кликните для воспроизведения).

В январе 698 абонентов перешли на Экстерн от других операторов ЭДО

Читайте так же:  Возврат налога за обучение ребенка в колледже

Сдавайте отчётность в Windows, macOS, Linux в любом браузере

Готовьте, проверяйте и отправляйте отчетность из привычной программы

Формы обновляются вместе с изменениями в законодательстве

Отчитывайтесь без ошибок с первого раза

Долги и расчеты

Рейтинг должников

СБИС покажет, кто кому и по каким договорам должен, выделит самых «злостных» неплательщиков и сгруппирует их по ответственным сотрудникам, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долгов.

Электронная сверка расчетов

СБИС разошлет акты сверки всем контрагентам, соберет подписи или покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи.

Учет займов

Кредитуете контрагентов или сотрудников? СБИС рассчитает ежемесячный платеж, начислит проценты, составит график платежей. В случае просрочки – пересчитает проценты, начислит пени.

Складской учет

Учет товаров от поступления до реализации, формирование всех складских документов и отчетов для розницы, общепита, производства.

Автоматический
расчет цены

Задайте правила расчета и округления, укажите наценку, и СБИС с учетом закупочной цены рассчитает розничную. В общепите — учтет рецептуру, в аптеках — предельно допустимые наценки, в производстве — накладные расходы.

Всегда актуальная
себестоимость

СБИС автоматически рассчитает себестоимость выбранным вами способом: «по средней» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость, исправит цифры во всех документах без блокировки работы бухгалтера.

Инвентаризация

СБИС в разы ускорит инвентаризацию и не допустит ошибок ручного ввода: остатки в наличии добавляются в акт сканером или камерой телефона с приложением «СБИС на складе». СБИС посчитает расхождения и сделает проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.

Что нужно для отправки отчетности через оператора ЭДО

Чтобы сдать электронную отчетность через оператора ЭДО, вам потребуются следующие компоненты:

  • сертификат электронной подписи, который можно получить в удостоверяющем центре;
  • договор со спецоператором связи, через которого будет проходить отправленная вами отчетность
  • веб-сервис или офлайн-система для отправки отчетности;
  • шифровальная программа (средства криптозащиты информации или СКЗИ).

Как правило, все компоненты, необходимые для сдачи отчетности, можно приобрести в одном месте. Например, при подключении к специальному веб-сервису для ИП, который позволяет вести учет, заполнять платежки, автоматически готовить и сдавать отчетность.

Подключитесь к веб-сервису для ИП, чтобы вести учет и сдавать отчетность через интернет Подать заявку

Если говорить упрощенно, то отправка отчетности происходит путем направления контролирующему органу (например, ИФНС) специального файла. Он подписывается не собственноручной подписью человека, а цифровой. Цифровая подпись — это некий файл с определенным набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Кратко опишем алгоритм передачи и приема отчетности:

  1. Отправка отчета — оператор ЭДО фиксирует дату отправки и создает подтверждение даты.
  2. Получение отчета — ИФНС присылает извещение о том, что получила ваш отчет.
  3. Проверка отчета. По ее итогам вам могут прислать:
  • уведомление об отказе — отчет не принят. Нужно исправить ошибки, и заново выслать первичный отчет;
  • квитанцию о приеме — отчет принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки;
  • уведомление об уточнении — отчет нужно скорректировать и заново выслать исправленный отчет;
  • извещение о вводе — все закончилось успешно, вы сдали отчет.

Обычно весь описанный выше документооборот занимает до двух суток. Если же между контролирующими органами и предпринимателем возникнет спор о времени сдачи отчета, суд будет ориентироваться на данные, предоставленные оператором ЭДО. Имеется немало примеров положительных для налогоплательщиков решений (см., например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи»).

Учет основных средств

  • Приемка, ремонт, амортизация, перемещение, списание — в СБИС есть все документы для учета основных средств.
  • СБИС покажет, где находится имущество и кто материально ответственный.
  • В конце месяца СБИС рассчитает бухгалтерскую и налоговую сумму амортизации, бухгалтеру останется проверить и принять к учету.
  • СБИС автоматически рассчитает налог на имущество, транспортный и земельный, заполнит декларацию.
  • Если имущественные объекты зарегистрированы в разных регионах, СБИС сам распределит их по налоговым.

Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет

«Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени. Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях. Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.

Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.

Среди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:

  • сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране;
  • не надо лично общаться с контролирующими органами;
  • документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи;
  • отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы);
  • оперативное автоматическое обновление форматов отчетности.

Нам доверяют крупные компании

Светлана Бузакова
Директор ООО «Аудиторская фирма «Бизнес-Аудит»

Ирина Родионова
Главный бухгалтер ООО «Региональный вычислительный центр»

Надежда Ефремова
Бухгалтер ИП Комаров А.С.

3 месяца с момента подключения новые абоненты Контур.Экстерн сдают отчетность в ФНС, ФСС, ПФР, РПН и Росстат бесплатно
по акции «Тест-драйв».

АБТ.
Выгодные решения СБИС для вашего бизнеса

Автоматизация документооборота, учета и управления в любых отраслях. Сопровождение решений СБИС для бизнеса и обучение работе с ними.

100 000 компаний страны развивают свой бизнес вместе с нами!

Решения, которые выведут вашу компанию на новый уровень!

Сделаем вашу работу проще

Анализируем ваши рабочие процессы

Предложим программу под ваш бюджет

Установим и настроим нужные решения

Решим все ваши технические вопросы

Бесплатно проконсультируем и обучим работе

АБТ.
Выгодные решения СБИС для вашего бизнеса!

Автоматизация документооборота, учета и управления в любых отраслях. Сопровождение решений СБИС для бизнеса и обучение работе с ними.

100 000 компаний страны развивают свой бизнес вместе с нами!

Решения, которые выведут вашу компанию на новый уровень!

Сделаем вашу работу проще

Анализируем ваши рабочие процессы

Предложим программу под ваш бюджет

Установим и настроим нужные решения

Решим все ваши технические вопросы

Бесплатно проконсультируем и обучим работе

Почему АБТ СБИС

СБИС – программа, работающая по принципу «единого окна» и позволяющая объединить решение самых разных ваших задач.

Решение ваших задач в 2 клика

Выберите интересующие вас направления. Получите набор бизнес-решений на платформе СБИС, подходящий именно вам. Никаких «лишних» опций, за которые нужно платить.

Профессиональная консультация.

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам подключить электронную отчетность, электронный документооборот, маркировку, СБИС Торги и другие сервисы для вашего бизнеса.

Энергетика и ЖКХ

Продукты для Вашей отрасли

Спасибо за заявку! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

СБИС Сервисы для бизнеса

Наши технические специалисты помогут вам по любым вопросам и инструментам системы СБИС.

Работайте с нами

За каждым нашим клиентом закрепляется личный менеджер, поэтому вы всегда получаете квалифицированную помощь.

Читайте так же:  Пеня по подоходному налогу

При предоставлении всех необходимых документов, выдача ЭП и подключение к сервисам СБИС, осуществляется в день обращения.

Все наши сотрудники — это опытные специалисты, которые работают в сфере электронной отчетности и электронного документооборота более 10 лет.

Поддержка в формате 24/7

Получите ответ на любой ваш вопрос в любое удобное для вас время. Мы работаем круглосуточно и без выходных.

Обучение и семинары по СБИС

Проводим обучающие семинары, вебинары и конференции по продуктам СБИС с участием экспертов.

Высокий уровень знаний, профессионализм и практический опыт внедрения всех основных сервисов СБИС.

Наши клиенты — наши друзья

Мы следим за успехами наших постоянных клиентов и всегда предлагаем гибкие варианты сотрудничества для новых. Мы ориентированы на плодотворное сотрудничество. Уже более 100 000 компаний работают с нами, присоединяйтесь к нам и вы!

Специально для вас мы проводим семинары и тренинги, на которых наши эксперты дают не только теоретическую базу, но и предоставляют возможность работы в платформе СБИС прямо на мероприятиях. Мы ждем вас!

Человек уже посетили наши семинары по СБИС

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

11.00-13.00 (мск), Москва

Как заработать на тендерах: от участия до выбора выгодной сделки!

Электронный документооборот. Как сократить затраты и повысить эффективность взаимодействия?

Лента событий

Экономьте на нулевой отчетности! Сдавайте за 500 рублей в год!

Скидка 80% на СБИС Электронная Отчетность. Не жди – переходи!

Закажи бесплатный тест-драйв СБИС Все о компаниях и узнай, «who is who»!

ЭДО в 2020 году: новый формат электронных первичных документов стал обязательным

Меняются правила игры в экономике, следом меняются и отчетные документы, их отражающие. Яркий пример.

Как снег на голову. Внеплановые проверки работодателей

По данным Роструда, только треть из полумиллиона компаний, решившихся на добровольную самопроверку.

Электронная отчетность в ПФР в 2020 году: новые правила

2020 год вносит серьезные изменения в сложившуюся систему отчетности в ПФР. И связаны они все с одной.

АНО ИДПО «Госзаказ» работает на платформе СБИС

Институт дополнительного профессионального образования «Госзаказ» 6 лет обучает специалистов в сфере.

Маркировка лекарств переносится на 1 июля 2020 года

Госдумой принят законопроект, переносящий дату начала обязательной маркировки лекарств на 1 июля 2020.

Старый формат не пройдет!

С 1 января 2020 года отправка счетов – фактур и УПД возможна только в новом формате.

АБТ Сервисы для бизнеса Балашиха

Наша компания занимается предоставлением, внедрением и сопровождением программного обеспечения СБИС. Приоритетным направлением нашей компании является предоставление качественного и комплексного набора сервисов для бизнеса в системе СБИС: от организации взаимодействия с контролирующими органами до помощи в организации работы с электронными площадками. Мы оказываем услуги индивидуальным предпринимателям, физическим и юридическим лицам.

Мы являемся сертифицированным партнером Группы компаний «Тензор», разработавшей программу СБИС. В настоящее время АБТ Сервисы для бизнеса сопровождает более 100 000 клиентов СБИС в более чем 40 городах России. Для вашего комфорта – наша круглосуточная служба технической поддержки!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Гибкая система расчетов для постояных клиентов

Мы готовы прийти на помощь бизнесу любого масштаба, превратить процесс автоматизации в простейшую процедуру, а дальнейшее использование СБИС в приятную формальность.

143909, Московская область, г. Балашиха, ул. Звездная, дом 7Б, офис 333, Бизнес Центр «Новый Свет»

Заказать обратный звонок

© 1997-2020 Компания “AБT”. Все права защищены.

СБИС для индивидуальных предпринимателей

Как происходит сдача отчетности ИП (индивидуальными предпринимателями) через Интернет и как автоматизировать этот процесс?

Для начала определимся, какую отчётность предстоит сдавать и куда.

На состав и сроки сдачи отчётности ИП влияют 3 ключевых фактора:

  • ведётся ли деятельность – нужна ли стандартная или нулевая отчётность;
  • какая система налогообложения используется – УСН, ЕНВД, ПСН или ОСН;
  • есть ли у ИП сотрудники – будем ли отчитываться только перед ИФНС и Росстатом (если штата нет) или также перед ПФР и ФСС (если есть).

Ежегодную отчётность обязаны сдавать все ИП без исключения. Если деятельность не велась, всем, кроме ИП на ЕНВД необходимо сдать лишь нулевую отчётность. При отсутствии деятельности по ЕНВД нулевая декларация не сдаётся, т.к. ИП снимается с учёта как ЕНВД и может перейти на любую другую систему налогообложения. Несвоевременная сдача нулевой отчётности ИП грозит штрафом от 1000 рублей.

Финансовое состояние вашего бизнеса

СБИС рассчитает рентабельность, сравнив ее со средними значениями по отрасли, оценит стоимость бизнеса и структуру активов, зависимость от кредиторов и многое другое. Сделает это на доступном языке, покажет в наглядном графике.

Вы получите экономическую и финансовую оценку работы компании без расходов на консультанта, да и правду узнаете только вы.

«Астрал»

Есть бесплатное средство криптографической защиты VIPNET CSP. Пользователи также отмечают быструю работу технической поддержки.

Сервис можно синхронизировать с некоторыми видами ПО: это позволяет готовить отчет в одной программе, а отправлять через другую.

Также в списке плюсов — акции, во время которых сервис можно протестировать бесплатно.

К сожалению, у «Астрала» немало недостатков, касающихся непосредственно работы программы. Многие пользователи жалуются на некорректную отправку отчетов, сложности с сертификатом, очень долгое получение ответов (бывают случаи, когда отрицательный протокол приходит через 7-10 дней после отправки документов). Также возникают регулярные проблемы с сервером в отчетный период.

Синхронизация с 1С или легкий переезд

СБИС интегрируется с вашей учетной системой: все оперативные данные по продажам и движению на складе выгружаются из СБИС в 1С и наоборот.

Но зачем вам эта постоянная выгрузка, синхронизация справочников и корректировка данных при изменениях задним числом? Проще перейти на СБИС — для этого у нас есть специальный мастер, который загрузит все справочники и начальные остатки.

В СБИС есть возможность оптимизировать налоги за счет резервов по сомнительным долгам и амортизационной премии.

В СБИС появилась возможность вести раздельную нумерацию кассовых ордеров для головной организации и обособленных подразделений. Это удобно компаниям с сетью филиалов и точек продаж.
Как правильно нумеровать кассовые ордера в подразделениях
Закон не регулирует порядок нумерации ордеров, поэтому компании могут выбрать любой способ:

  • общая нумерация для головной организации и ее обособленных подразделений;
  • в каждом подразделении своя нумерация.

При раздельной нумерации бухгалтеру проще контролировать кассовые операции в подразделениях.
Как настроить в СБИС
В конфигурации раздела «Учет/Деньги/Касса» перейдите в настройки шаблона номера. Переключите уникальность номера с «Нашей компании» на «Филиал» и сохраните настройки.
Кроме этого вы можете создать собственный шаблон номера, добавив к нему день, месяц, год, префикс или выбрать свой формат номера для конкретной операции.
Остались вопросы?

  • Задайте их в группе «Бухгалтерия и учет».
  • Читайте подробную инструкцию о том, как настроить шаблон номера.

Проверьте, что ваша система формирует документы нового формата, утвержденного приказом ФНС [email protected]

Видео (кликните для воспроизведения).

С бумажными документами всегда проблемы — они теряются и их сложно найти, когда это необходимо. В СБИС к архиву электронных документов можно добавлять сканы бумажных оригиналов, чтобы находить их по первому требованию.

Источники

Электронная отчетность ип бесплатно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here