2 ндфл с имущественным вычетом образец

Предлагаем ознакомиться со статьей: "2 ндфл с имущественным вычетом образец" с полными информационными данными. В случае необходимости уточнить актуальность на 2020 год или, если имеются другие вопросы, обращайтесь к дежурному консультанту.

Как заполнить и сдать 2-НДФЛ за 2019 год

Изменения в порядке сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Изменения в Налоговый кодекс РФ, внесенные законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ, затронули представление отчетов по форме 2-НДФЛ.

  • 2-НДФЛ и с признаком «1», и с признаком «2» нужно сдавать в налоговую не позже 1 марта года, следующего за отчетным. 01.03.2020 выпадает на воскресенье, поэтому последним днем подачи в ИФНС 2-НДФЛ за 2019 год будет 02.03.2020 (понедельник).

Напомним, что ранее до 1 марта сдавали только 2-НДФЛ по физлицам, у кого по тем или иным причинам не удержали НДФЛ с выплаченных в отчетном году доходов. А «полный пакет» справок по НДФЛ сдавали до 1 апреля.

  • Сдавать 2-НДФЛ на бумажном носителе в 2020 году могут только те налоговые агенты, у которых количество «физиков», получивших доходы, не превысило 10 человек. Все остальные обязаны сдавать 2-НДФЛ электронно по ТКС.

При сдаче 2-НДФЛ на бумаге надо соблюсти еще ряд нюансов. В частности, оформить реестр сдаваемых справок. Подробнее об этом см. “Как подготовить реестр справок 2-НДФЛ за 2019 год: образец заполнения“.

  • Исключена возможность представления 2-НДФЛ в ИФНС на электронных носителях (флешках, дисках и т. д.). При сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3000 справок в одном файле.

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица, актуальные в 2020 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица. В 2020 году они не потерли своей актуальности.

Обратите внимание! С начала 2020 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ. Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года. В 2020 году 1 марта приходится на выходной, поэтому срок переносится на 2 марта. Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.

2 ндфл с имущественным вычетом образец

Период: 2018 год

Использован релиз 3.0.68

Рассмотрим, как в сведениях по форме 2-НДФЛ отражаются:

Доход в виде материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами

Сотруднику организации в 2018 году наряду с доходом в виде оплаты труда, облагаемым НДФЛ по ставке 13%, был начислен доход в виде материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами, облагаемый НДФЛ по ставке 35%.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

При автоматическом формировании сведений о доходах по сотруднику на закладке 13% будут отражены доходы от трудовой деятельности, а доходы в виде материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами будут отражены отдельно на закладке 35% (рис. 1).

Если налоговый агент начислял физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, то Разделы 1, 2 и 3 (при необходимости), а также Приложение к справке заполняются для каждой из ставок (рис. 2).

Организация в 2018 году предоставила сотруднику личный налоговый вычет в размере 500 руб. (инвалид II группы) и вычет на первого ребенка. За налоговый период доход сотрудника превысил установленное законодательством ограничение 350 000 руб. Детский вычет был предоставлен не за все месяцы работы, а только с января по ноябрь. Общая сумма вычетов составила 21 400 руб. Общая сумма дохода равна 360 000 руб. Облагаемая сумма дохода равна 338 600 руб. (360 000 руб. — 21 400 руб.). Исчисленный налог в сумме 44 018 руб. был удержан и перечислен в полном объеме.

Право на стандартные налоговые вычеты сотрудника было зарегистрировано в программе с помощью документа Заявление на вычеты по НДФЛ. Сведения о фактически предоставленных вычетах приводятся в справке 2-НДФЛ в разрезе кодов вычетов: отдельно личный вычет и отдельно вычет на ребенка (рис. 4).

Обратите внимание, в сведениях о доходах сотрудников, формируемых организацией, автоматически указывается только доход, полученный в этой организации. Доход с предыдущего места работы учитывается при определении права на предоставление детских вычетов, но не показывается в сведениях по форме 2-НДФЛ текущего работодателя.

При автоматическом формировании сведений о доходах для сотрудника указывается: статус физического лица – Нерезидент, работающий по найму на основании патента (в форме 2-НДФЛ кодируется кодом «6»), реквизиты уведомления на уменьшение налога на авансовые платежи, а также сумма зачтенных авансовых платежей (рис. 8).

Если сумма уплаченных за период действия патента (применительно к соответствующему налоговому периоду) фиксированных авансовых платежей превышает сумму налога, исчисленную по итогам этого налогового периода исходя из фактически полученных иностранным работником доходов, сумма такого превышения не является суммой излишне уплаченного налога и не подлежит возврату или зачету иностранному работнику (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности не относится к доходам в виде оплаты труда. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как день выплаты этого дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Соответственно, в нашем примере, пособие относится в сведениях о доходах сотрудника к июлю 2018 г. (рис. 12).

По дате фактического получения дохода определяется месяц налогового периода и налоговый период, в который нужно включать соответствующий доход (ответ на вопрос 12 в письме ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Тема: Спрввка 2НДФЛ у кого был имущественный вычет

Опции темы
Поиск по теме

Доходы по справке 2 НДФЛ

Доходы, полученные у работодателя, указываются в справке помесячно в разделе 3. Если налогоплательщиком в одном месяце получено было несколько видов доходов, то каждый формируется отдельно с указанием определенного кода. В образце справки 2 НДФЛ самыми используемыми кодами доходов являются:

  • 2000 ― зарплата сотрудника;
  • 2010 ― выплата по договорам ГПХ;
  • 2012 ― отпускные суммы;
  • 2300 ― оплата больничных;
  • 2510 ― оплата за сотрудников некоторых товаров, услуг;
  • 2520 ― получение дохода в натуральной форме;
  • 2720 ― стоимость подарков.

Кроме того, доходы подразделяются на выплату дивидендов, за использование авторских прав, в результате совершения операций с финансовыми инструментами.

При наличии налоговых вычетов (кроме имущественных, социальных, стандартных, инвестиционных), уменьшающих налогооблагаемую базу, их указывают напротив полученных доходов. Для иных видов вычетов предусмотрен раздел 4.

На практике встречаются ситуации, когда работодатель начислил суммы заработка, но не выплатил своим сотрудникам. Например, зарплата за декабрь выдана только в январе. Отражать ли декабрьскую зарплату документе за текущий год? Как заполнить 2 НДФЛ в этом случае?

Читайте так же:  Платить налог на дом и землю

Учитывая, что по законодательству последний день месяца начисления зарплаты соответствует дате получения дохода, декабрьские начисления требуется отразить в текущем году. Несмотря на то что заработок будет всего лишь начислен, но еще не выплачен, его следует учесть в общих доходах. Итоговая сумма полученных доходов отображается в разделе 5. Там же фиксируется облагаемая налогом база, которая рассчитывается как общий доход, уменьшенный на предоставленные налоговые вычеты.

Удержанный налог

Фактически полученный за весь отчетный период заработок сотрудником суммируется в разделе 5. Там же отражается и налогооблагаемая база. Рассчитывается как полученный доход за минусом действующих налоговых вычетов. На основании облагаемого дохода определяется и сама сумма налога.

Как правило, у многих при заполнении возникают трудности с отражением НДФЛ начисленного, удержанного и перечисленного. Как сделать справку 2 НДФЛ в такой ситуации? Проставить сумму налога требуется в том же периоде, когда был начислен доход.

Пример 1. Общая сумма заработка Петрова С. К. за 2015 год составила 348 000 рублей, в том числе в декабре было начислено 29 000 рублей. Налоговых вычетов за этот период Петрову предоставлено в размере 33 600 рублей. Общая сумма начисленного НДФЛ равна 40 872 рубля, включая налог за декабрь 3 406 рублей. При заполнении справки 2 НДФЛ (бланк) в разделе 5 отразится общая сумма НДФЛ 45 552 рубля как налог исчисленный, удержанный и перечисленный.

При наличии нескольких налоговых ставок (13%, 15%, 30%, 35%) на каждую из низ заполняется отдельный блок разделов 3 ― 5. Реквизиты документа доступны, если скачать бланк 2 НДФЛ в новой редакции.

Новшеством в 5 разделе при заполнении справки является графа, предназначенная для отражения фиксированных авансовых платежей. Используется организациями, в штате которых состоят работники, прибывшие из «безвизовых» государств. На уплаченную ими сумму налога на основании действующего патента можно уменьшить исчисленный с них налог.

Срок действия справки 2 НДФЛ

В некоторых случаях справка о полученных доходах 2 НДФЛ необходима самим работникам. Чаще всего ее требуют банки для предоставления кредитов, жилищно-коммунальные хозяйства при расчете субсидий. Также документ необходим для заполнения налоговой декларации при желании воспользоваться вычетами.

Как получить справку 2 НДФЛ? Запрашиваемый документ работодатель выдает работнику не позднее 3-дневного срока с момента обращения. Основанием к выдаче служит заявление сотрудника. Если запрос на получение сведений о доходах сделан в середине года, справка заполняется на основании имеющихся данных.

Отказать работнику в получении 2 НДФЛ нельзя. И хотя налоговым кодексом штрафы в таких случаях не предусмотрены, может наступить иная административная ответственность. Срок действия справки 2 НДФЛ устанавливается самими субъектами, запрашивающими документ.

Бланк 2-НДФЛ в 2020 году

Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2020 году справку о доходах и суммах налога физического лица:

  • для налоговой инспекции составляйте по форме 2-НДФЛ из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566,;
  • для физлица – по форме из приложения 5. Эти формы применяют с 2019 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.

Скачайте актуальные бланки:

Справка 2 НДФЛ для получения налоговых вычетов

Основные сведения о доходах работающих граждан можно получить из данных справки 2 НДФЛ. Документ выдается работникам по требованию, а также сдается работодателем в налоговую инспекцию по истечении отчетного периода. Содержит информацию о доходах, источниках их получения, размере использованных налоговых вычетов и удержанном налоге.

Пример заполнения 2-НДФЛ за 2019 год

Петрова Ирина Михайловна работает бухгалтером в ООО «Фирма А». Первую справку она заполнила на генерального директора и следующую заполняет на себя (порядковый номер 2).

Зарплата Петровой за год составила 240 000 руб. В декабре 2019 года ей также была начислена и выплачена премия по итогам работы за год в размере 50 000 руб.

У Петровой есть несовершеннолетний ребенок, на которого ей положен стандартный ежемесячный вычет в течение всего 2019 года.

В отчете информацию по Петровой отражают следующим образом. В справке 2-НДФЛ:

Коды налоговых вычетов для справки 2-НДФЛ в 2020 году

В 2017 году (приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]) в действующий перечень кодов видов доходов и вычетов по НДФЛ были внесены изменения.

Новые коды применяются с 1 января 2018 года и необходимы при заполнении справок 2-НДФЛ в 2020 году.

В таблице ниже представлен полный перечень кодов вычетов по НДФЛ:

(1) Применяются с 01.01.2016 в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 N 85-ФЗ «О внесении изменений в статью 219 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 4 Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)» (Собрание законодательства Российской Федерации 2015, N 14, ст. 2025).

(2) Постановление Правительства Российской Федерации от 19.03.2001 N 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета» (Собрание законодательства Российской Федерации 2001, N 13, ст. 1256; 2007, N 27, ст. 3298).

(3) Семейный кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации 1996, N 1, ст. 16; 2015, N 29, ст. 4366).

(4) Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 18, ст. 1943; 2014, N 45, ст. 6155).

(5) Распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2009, и применяется до 01.01.2016 в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 03.06.2009 N 117-ФЗ «О внесении изменений в статью 217 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 23, ст. 2772).

Для получения налоговых вычетов физлицу не нужно подавать справку 2-НДФЛ

pressmaster / Depositphotos.com

В целях получения физлицами стандартных налоговых вычетов, социальных, имущественных, профессиональных и инвестиционных вычетов налогоплательщик не обязан предоставлять в налоговые органы справки о полученных им доходах и удержанных суммах налога. Однако налоговые инспекторы, которые проводят налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица документы, необходимые для проверки. В том числе и справки о полученных им доходах и удержанных суммах налогов. Кроме того, должностные лица налогового органа при необходимости могут ознакомиться с подлинниками документов (п. 1-2 ст. 93 Налогового кодекса). Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 27 сентября 2018 г. № БС-4-11/[email protected] «О рассмотрении запроса».

Налоговое ведомство указало, что НК РФ не содержит требований к порядку выдачи налоговыми агентами указанных справок физлицам. В связи с этим юрлицо вправе самостоятельно установить любой порядок выдачи таких справок о полученных физлицами доходах и удержанных суммах налога, не противоречащий действующему законодательству.

Читайте так же:  Расчет суммы водного налога

Как исчислить НДФЛ, если сумма налоговых вычетов превышает размер дохода за налоговый период? Узнайте из материала «Налоговая база по НДФЛ. Налоговые вычеты по НДФЛ» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Однако сама форма справки о доходах физлица (2-НДФЛ) утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». По указанной форме налоговые агенты обязаны выдать справку 2-НДФЛ на основании заявления физлица (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Напомним, что налоговый агент не вправе прописывать в трудовом договоре с физлицом условие об уплате НДФЛ за счет своих средств.

Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения

Новая форма 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ обновилась с 2019 года. Напомним, что приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 утверждены два разных документа:

  • 2-НДФЛ для отчета в налоговую;
  • справка, которую с 2019 года надлежит выдавать на руки физическому лицу.

С тех пор нововведений не было, поэтому отчитываться за 2019 год нужно по форме, утвержденной приказом № ММВ-7-11/566.

Напомним, какие изменения произошли со справкой на 2019 год:

  • устранено несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
  • новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
  • к данным о предоставлении вычетов добавлены новые коды: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывались только реквизиты документов, служащих основанием для вычета).

Заполнение Раздела 2 в 2-НДФЛ

Во второй раздел вносят сводные данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

  • общая сумма дохода физлица;
  • налоговая база;
  • ставка налога (обычно 13%);
  • сумма фиксированных авансовых платежей;
  • сумма налога, которую налоговый агент: исчислил по данным своего учета; удержал из дохода физического лица; перечислил в бюджет; удержал излишне или не смог удержать.

Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), будут такие нюансы заполнения:

  • в строке «Сумма налога исчисленная» отражают сумму начисленного НДФЛ;
  • в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
  • в строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Приложение (страница 2) в новой 2-НДФЛ

В Приложении расписывают суммы доходов и предоставленных вычетов помесячно. Но не все подряд, а по определенным правилам:

Поле Что указывают
Номер справки Номер справки, отчетный год и ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога в справке
Отчетный год
Ставка налога
Месяц В хронологическом порядке указывают порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход.

Зарплату отражают в том месяце, в котором она начислена, а не в том, в котором получена. Если зарплата за предыдущий год выплачена в следующем году, ее нужно указать в справке 2-НДФЛ за предыдущий год.

Отпускные отражают в том месяце, когда они получены, а не в том, в котором начислены.

Пособие по больничному листу отражают в том месяце, когда оно получено, а не в том, за который начислено.

Код дохода Код дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика» Сумма дохода Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывают соответствующий код вычета.

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму дохода независимо от ставки, применяемой при каждой выплате.

При оформлении справки с признаком 1 или 3 указывают все доходы налогоплательщика.

При оформлении справки с признаком 2 или 4 приводят только те доходы, с которых не был удержан НДФЛ.

Код вычета Заполняют только для доходов:
  • в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты;
  • которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков).

Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражают.

Код вычета выбирают из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика».

По доходам, о которых сказано в ст. 214.1, 214.2 и ст. 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код отражают ниже кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставят прочерки.

Сумма вычета Заполняют только для доходов:
  • в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты;
  • которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно ст. 217 НК РФ (например, стоимость подарков).

Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражают.

Сумма вычета не может превышать сумму дохода.

По доходам, о которых сказано в ст. 214.1, 214.2 и ст. 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первую сумму вычета отражают ниже кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставят прочерки.

Предоставление 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ представляет собой документ, подтверждающий налогооблагаемые доходы сотрудников по месту работы. Содержит информацию о полученных ежемесячных выплатах, в том числе премиальных, отпускных, больничных суммах. Доходы работника, налогообложению не подлежащие, в справке не отражаются. К ним можно отнести выплату пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для чего нужна справка 2 НДФЛ? Документ формируется в случаях:

  1. Предоставление данных в налоговую инспекцию. Документ составляется отдельно по каждому работнику. Содержит сведения о доходах сотрудников, уплаченных налогах. На основании представленных справок ФНС проводит анализ по соотношению сумм НДФЛ начисленного и фактически уплаченного.
  2. Выдается по требованию работникам на основании их заявлений. Ответственным за оформление считается работодатель ― налоговый агент. Часто в повседневной жизни гражданам необходимо предъявлять информацию о своих доходах для получения кредитов, социальных услуг, подтверждения налоговых вычетов. Количество обращений за справками не ограничено. Сколько действует справка 2 НДФЛ? Законодательно такие нормы не установлены.
  3. Документ формируется при увольнении работника. Используется для определения суммы использованных вычетов при начислении зарплаты у других работодателей.

В отношении справки 2 НДФЛ новая форма 2016 года (бланк документа) действует новая редакция, утвержденная приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Форма 2 НДФЛ заполняется за один календарный год. При необходимости получения сведений о доходах за несколько лет формируются несколько документов.

Налоговые вычеты

Как выглядит справка 2 НДФЛ, если работник имеет право на уменьшение налогооблагаемой базы? В разделе 4 справки отражаются суммы, уменьшающие НДФЛ. Сотрудники вправе заявить о своем праве на использование следующих налоговых вычетов:

  1. Имущественные. При совершенных ранее операциях с недвижимостью.
  2. Стандартные. Если у налогоплательщике есть дети, или он является инвалидом; ветераном боевых действий; участником ликвидации последствий техногенных аварий и др.
  3. Социальные. При осуществлении расходов на лечение, обучение. Затраты могут быть произведены за себя лично или за родственников.
  4. Инвестиционные. Используется в результате операций по ценным бумагам.
Читайте так же:  Налоговая документы на возврат налога по ипотеке

Каждому виду вычета присваивается отдельный код, проставляются соответствующие суммы.

Суммарные данные по налоговым вычетам уменьшают налогооблагаемую базу. То есть налог рассчитывается уже исходя из остаточной суммы доходов, уменьшенной на размер вычетов. В случаях, когда суммарный объем вычетов превышает полученный доход, налог не взимается. Подобные ситуации возникают при наличии у работников небольших доходов и нескольких детей.

Показатель начисленного НДФЛ может принимать значения положительное или нулевое. Отрицательным он быть не может. Если работник изъявил желание использовать имущественные вычеты у работодателя, их сумма указывается в пределах полученных доходов.

Вводные данные 2-НДФЛ

Вверху каждого листа справки проставляют ИНН и КПП налогового агента, а также указывают порядковый номер страницы.

В начале первого листа справки дают информацию общего характера. В частности, указывают:

  • порядковый номер справки;
  • за какой год формируется справка;
  • признак — код, обозначающий основание представления сведений:

1 — НДФЛ с доходов удержали;

2 — НДФЛ удержать не получилось;

3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержали;

4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержали.

00 — если справка составляется первично;

01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;

99 — если справка отменяет сданную ранее.

  • код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а две последние — номер ИФНС;
  • наименование налогового агента — компании или Ф.И.О. предпринимателя;
  • информация о реорганизации, если это актуально;
  • код ОКТМО;
  • телефон.

Срок сдачи 2 НДФЛ за уволенного сотрудника

В обязанности работодателя входит сдача справок 2 НДФЛ по всем сотрудникам, так как он является налоговым агентом. Законодательство не предусматривает предоставление отчетности по уволенным сотрудникам в течение года, по факту расторжения ТД.

Справки 2 НДФЛ на бывших сотрудников сдаются в ФНС в общем порядке, то есть с отчетностью на всех сотрудников организации — до 01 марта года, следующего за отчетным.

В 2020 г. справки с признаком «1» и «2» сдаются одновременно, в срок до 01.03.2020 г. Но в связи с тем, что это число выпадает на выходной день, отчитаться в налоговой необходимо до 02.03.2020 г.

Дата и номер справки на уволенного должны соответствовать реквизитам выданного экземпляра ему на руки в день прекращения трудового договора.

Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении

Рассмотрим образец заполнения справки 2 НДФЛ при увольнении, на примере сотрудника Семенова Петра Ивановича.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в апреле 2019 года. При заполнении справки учитываются следующие параметры:

  1. За этот период ему были выплачены следующие виды вознаграждений:
месяц вид дохода сумма
Январь зарплата 32000 р.
Февраль выплаты по ЛН;

зарплата

19000 р.

11000 р.

Март зарплата 32000 р. Апрель зарплата;

компенсация за неиспользованные дни отдыха;

выходное пособие с превышением необлагаемой налогом суммы

21000 р.

14000 р.

  1. Предоставленные вычеты: стандартный на 1 ребенка, в размере 1400 р.
  2. Ставка налогообложения – 13%.
  3. Подоходный налог удержан со всех видов прибыли и перечислен в консолидированный бюджет своевременно.

Формирование 2 НДФЛ:

наименование раздела заполнение расчет
Шапка · название документа;

· отчетный период –2019 г.;

· дата справки — день увольнения 25.04.2019 г.;

— Данные о налоговом агенте · код ОКТМО -53701000;

· ООО «Ромашкин дом»

— Данные о физлице · ИНН налогоплательщика – 561007179999;

· ФИО — Семенов Петр Иванович;

· код страны – 643;

· код документа – 21;

· реквизиты документа – 53 05 254965

— Доходы, облагаемые по ставке 13% полученные доходы обозначаются в виде кодов и вносятся по месяцам:

2013- компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;

2014 – превышение необлагаемой налогом базы с выходного пособия

Вычеты код вычета -126, сумма вносится за весь период, без разбивки помесячно 1400*4=5600 р. Общие суммы дохода и налога Отражаются совокупные суммы:

· исчисленного, удержанного и причисленного НДФЛ

совокупный доход: (32000+19000+11000+32000

налогооблагаемая база: (149000 – 5600)=143,4 т. р.

НДФЛ: 143000*13%= 18642 р.

В конце ставится подпись сотрудника оформившего документ и печать организации.

Раздел 3 в 2-НДФЛ

В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые получает от сотрудника.

Код вида уведомлений такой:

1 — имущественный вычет;

2 — социальный вычет;

3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

В поле «Сумма вычета» отражают сумму по указанному коду. В полях ниже нужно указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то надо заполнять дополнительные листы. В доплистах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно, а в заголовке не нужно дублировать наименование агента, ОКТМО и телефон. В Разделе 3 на доплистах нужно заполнять только те позиции, на которые не хватило места на первом листе:

  • не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
  • было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняют прочерками.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице.

Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять так же, как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке.

Заполнение Раздела 1 в 2-НДФЛ

В первом разделе представляют информацию о физическом лице:

  • Фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, в отношении которого составляется справка;
  • Статус налогоплательщика:

1 — налоговый резидент РФ;

2 — налоговый нерезидент РФ;

3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;

4 — участник госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;

5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ;

6 — иностранец, работающий в России по патенту.

  • Дата рождения;
  • Код страны, гражданином которой является физическое лицо. Берут из Общероссийского классификатора стран мира. Код России — 643;
  • Код вида документа. Его берут из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Код паспорта РФ — 21;
  • Серия и номер удостоверяющего документа.

Изменения 2020 года

Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Читайте так же:  Бланк заявления на льготу ндфл

Еще нужно сказать, что с 2020 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2020 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог. Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января. Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.

Отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2019 год.

Бланк справки 2-НДФЛ в 2020 году

Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] Она вступила в силу с 1 января 2019 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать здесь.

Форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемую работнику, можно скачать здесь.

Примечание: 2020 год станет последним, за который нужно будет подать справку 2-НДФЛ. С 2021 эта отчетная форма отменяется (закон № 325 от 29.09.2019). Информация, которая в нее включалась, найдет отражение в расчете 6-НДФЛ — его форма будет изменена.

Обязательные реквизиты 2 НДФЛ

Образец заполнения 2 НДФЛ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование работодателя (организации или ИП).
  2. Реквизиты работодателя (ИНН, КПП, контактный телефон, код ОКТМО).
  3. Реквизиты работника (адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность в 2 НДФЛ). Указывать ИНН работника в справке 2 НДФЛ необязательно.

Сформированные справки могут отвечать следующим условиям:

  • составление документа налоговым агентом (признак 1);
  • оформление справки при невозможности удержать налог с физического лица (признак 2).

При обычном формировании данных в разделе 5 проставляют статус налогоплательщика в 2 НДФЛ с признаком 1. Если удержать НДФЛ с сотрудника не представляется возможным, в налоговые органы передается документ с признаком 2. При этом ФНС настаивает, что в таких случаях работодатели обязаны передать и документ с признаком 1.

НДФЛ при увольнении

В соответствии с ТК РФ, сотрудник, написавший заявление на увольнение, вправе затребовать у работодателя перечень документов, касающийся выполнения трудовых обязанностей. В том числе могут быть справки, копии приказов о приеме или увольнении, и т.п.

В связи с этим, наймодатель обязан в течение 3-х дней предоставить все запрашиваемые сведения подчиненному. К перечню необходимых документов относится справка о доходах, которая отражает все виды вознаграждений работника за отчетный период и уплаченные с них налоги. Следует отметить, что сотрудник имеет право запросить 2 НДФЛ не только в порядке увольнения, но и после расторжения трудового договора.

Где понадобится документ

Справка является подтверждающим документом того, что работодатель удержал в бюджет с сотрудника подоходный налог со всех налогооблагаемых видов вознаграждений.

Можно отметить несколько ситуаций, зачем уволенному сотруднику нужна справка 2 НДФЛ:

  • для подачи в налоговую, при оформлении декларации 3-НДФЛ;
  • при оформлении документов связанных с получением кредита в банке;
  • расчета пособия по нетрудоспособности по новому месту работы (после увольнения, в течение 30 дней сотрудник имеет право обратиться на прежнее место работы за оплатой больничного листа, если он еще не успел за это время трудоустроиться);
  • если бывший сотрудник хочет обратиться в соответствующие госструктуры для разрешения споров с бывшим работодателем;
  • при исполнении гражданином обязательств по выплате алиментов;
  • если сотрудник уволился в связи с достижением пенсионного возраста (для оформления соответствующего государственного пособия);
  • для оформления опеки;
  • при оформлении различного рода льгот или субсидий;
  • если налоговый имущественный вычет выплачивался работодателем.

Срок для выдачи 2 НДФЛ работнику при увольнении

Согласно ТК РФ сотрудник имеет право получить справку 2 НДФЛ после увольнения или в свой последний рабочий день. То есть, если специалист при прекращении ТД затребовал документы, в том числе справку 2 НДФЛ, то они должны быть выданы в день, когда с ним произведен полный расчет. А если бывший работник обратился с заявлением о выдаче справки после увольнения, то на оформление документа наймодателю по закону положено 3 рабочих дня.

За какой период выдается

Законодательством строго не ограничено, за какой период выдается справка бывшему сотруднику. Как правило, данная форма отчетности заполняется за календарный год. Но в связи с прекращением трудовых обязанностей, это может быть неполный налоговый период.

Справка о доходах при увольнении выдается с января по дату полного расчета с сотрудником.

Если у работника есть необходимость в получении справки о доходах за 2 года, то достаточно обратиться с заявлением в бухгалтерию или финотдел организации. Используемые работодателями программы, позволяют без проблем оформить 2 НДФЛ за любой указанный в прошении срок. Но здесь есть один нюанс: время хранения подобного рода бухотчетности ограничено законодательством (5 лет), следовательно период за который может быть выдана справка, не может превышать этого срока.

Период оформления отчетности зависит от того, для чего она нужна. При трудоустройстве требуется справка за текущий год, для учета предоставленных вычетов и совокупного дохода. А при оформлении кредита, банк может запросить отчет о доходах за квартал или полгода. Оформить имущественный вычет допускается за период, не превышающий 3 года.

Как засвидетельствовать факт выдачи

Во избежание мер ответственности за непредставление сотруднику справки 2 НДФЛ, лучше всего зафиксировать факт выдачи документа. Законодательство не регламентирует подобный порядок, поэтому работодатель по своему усмотрению может выбрать один из наиболее приемлемых вариантов:

  • распечатать бланк в двух экземплярах, один отдать сотруднику, на втором, который останется у работодателя, работнику проставить дату получения и подпись;
  • выдать бланк по журналу учета справок, в котором физлицо ставит подпись, подтверждающую факт получения документа на руки;
  • при передаче перечня документов при увольнении, состоящего из большого числа наименований, можно составить акт приема-передачи;
  • попросить увольняемого написать расписку, в которой указывается весь список полученных бумаг.

Работодатель не имеет права отказать увольняемому или бывшему сотруднику в выдаче формы 2 НДФЛ. В противном случае, он может быть привлечен к административной ответственности.

Что делать если не выдали справку при увольнении? Сотрудник может поступить следующим образом:

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах и подать на подпись, зафиксировав дату приема документа у секретаря или помощника руководителя.
  2. Отправить заявление (в 1 экземпляре) по почте заказным письмом с уведомлением, которое будет подтверждать факт подачи заявки, получения ее юрлицом. По нормам документооборота, письма полученные таким образом, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в качестве входящей корреспонденции, и исполнены в установленные сроки.

Если в течение 3-х дней после обращения к наймодателю, справка не была оформлена должным образом, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудинспекцию.

Читайте так же:  Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения

Спрввка 2НДФЛ у кого был имущественный вычет

В мае 2017 г. сотрудница принесла уведомление на имущественный вычет 2017г.,
В января 2017– апрель 2017 мы считали НДФЛ 13%, ещё не зная про вычет, а в мае сделали ей по заявлению возврат НДФЛ за эти 4 мес. (например 15 000) , но возврат из ИФНС не запрашивали!
И далее налог не вычитали и не платили.
Теперь вопрос, если она захочет продолжать пользоваться этим вычетов в 2018 г ей нужно в налоговую за новым уведомлением?
Мне нужно сделать справку 2НДФЛ , а у меня вопрос – в строке перечислено стоит сумма 15 000, ведь мы её реально за неё перечисляли! Её оставить там или обнулить?

Если вы реально возвратили работнице налог, то:
в строке — начислено НДФЛ = 0,00
удержано =0,00
перечислено = 0,00
В платежном поручении вы же не указываете фио работника, а платите общей суммой, удержанной со всех работников.

Когда вы возвратили налог работнице, вы использовали тот налог, который удержали у других, но не перечислили в бюджет.
Поэтому в графе перечислено 0,00

На 2018 год — нужно новое уведомление из налоговой для предоставления налоговым агентом имущественного вычета.

Если вы реально возвратили работнице налог, то:
в строке — начислено НДФЛ = 0,00
удержано =0,00
перечислено = 0,00
В платежном поручении вы же не указываете фио работника, а платите общей суммой, удержанной со всех работников.

Когда вы возвратили налог работнице, вы использовали тот налог, который удержали у других, но не перечислили в бюджет.
Поэтому в графе перечислено 0,00

На 2018 год — нужно новое уведомление из налоговой для предоставления налоговым агентом имущественного вычета.

спасибо, я тоже к этому склоняюсь!
правда звонила в налоговую и сотрудница сомневалась, вроде говорила что надо поставить перечисленную сумму.
хотя это не логично) мы же её перезачли..

Справка 2-НДФЛ в 2020 году: бланк и образец заполнения

Также см:

    Обзор изменений по НДФЛ с 2020 годаНовые сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 годуКак сдавать отчеты по 2-НДФЛ в 2020 году: новые правила

Ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ

Иногда при начислении зарплаты и перечислении НДФЛ возникают нестандартные ситуации. Нередко в связи с этим возникают следующие ошибки при формировании справок.

Пример 2. В бюджет ошибочно перечислена сумма налога большая, чем было рассчитано. Стоит ли отражать разницу в справке 2 НДФЛ в графе раздела 5 как излишне удержанный налог? Нет, такого требования нет. Излишне перечисленная сумма налогом не является. Отразить стоит одинаковое значение в графах «налог исчисленный», «налог удержанный» и «налог перечисленный».

Пример 3. Сотрудница Иванова М. В. имеет троих детей. Общий размер стандартных налоговых вычетов за год равен 69 600 рублей. начисленная зарплата составила 60 000 за год. При наличии высокого уровня стандартных вычетов их сумма может превышать размер полученных доходов. В таких случаях необходимо сократить сумму вычетов до уровня полученных доходов. Налог удерживать не нужно. Значения полей по налоговой базе, исчисленному и удержанному НДФЛ примут нулевое значение.

Образец заполнения 2-НДФЛ в 2020 году

Скачать образец заполнения для налоговой или для работника

Ситуация:

Сотруднику ООО «ГРАНДСТРОЙ» Никифорову С. И. установлен оклад в размере 35 000 рублей, код вида дохода (КВД) 2000.

Кроме зарплаты в течение налогового периода Никифоров С. И. получил следующие доходы:

  • в августе – был оплачен больничный в размере 21 600 рублей (сумма начисленной заработной платы за август, в связи с длительным периодом нетрудоспособности, составила 3 460 рублей), КВД 2300;
  • в сентябре – был вручен дорогостоящий подарок на сумму 18 000 рублей, КВД 2720 (по отношению к данному виду дохода был применен вычет на сумму 4 000 рублей, код вида вычета (КВВ) 501);
  • в декабре – были выплачены отпускные в размере 17 650 рублей, КВД 2012.

У Никифорова С.И. есть несовершеннолетний ребенок, т.е. ему полагается стандартный вычет в размере 1 400 рублей.

Размер дохода Никифорова С.И. превысил 350 000 рублей в октябре 2018. Таким образом, стандартный вычет на одного ребенка ему предоставлялся по сентябрь 2018 включительно (1 400 рублей * 9 мес. = 12 600 рублей).

Общая сумма дохода Никифорова С.И. за 2018 год составила 445 710 рублей:

Январь 35 000
Февраль 35 000
Март 35 000
Апрель 35 000
Май 35 000
Июнь 35 000
Июль 35 000
Август 3 460
21 600
Сентябрь 35 000
18 000
Октябрь 35 000
Ноябрь 35 000
Декабрь 35 000
17 650
ИТОГО 445 710

Налоговая база по НДФЛ за 2018 год (общая сумма дохода, уменьшенная на размер вычетов): 429 110 рублей (445 710 руб. – 12 600 руб. – 4 000 руб.)

Сумма НДФЛ, исчисленная и удержанная с дохода сотрудника, составила:

55 784 рубля (429 110 руб. * 13 %)

Налог был перечислен в бюджет в полном объеме.

30.01.2019 Никифоров С.И. в заявительном порядке обратился к работодателю с просьбой выдать справку о доходах за 2018 год и получил ее на руки на следующий день.

Справка при увольнении 2 НДФЛ: зачем нужна и образец заполнения

Справка 2 НДФЛ при увольнении необходима каждому сотруднику независимо от дальнейших планов по трудоустройству. На новом месте работы данная форма отчетности позволит учесть уже предоставленные положенные вычеты и общий доход. При оформлении кредита, льгот, субсидий и т. п. так же потребуется обратиться к бывшему работодателю за справкой.

Порядок заверения справки 2-НДФЛ

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор, ИП) либо правопреемник. Допустимо заверение справки доверенным лицом.

В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

1 — документ подписал сам налоговый агент (правопреемник);

2 — документ подписал представитель.

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое делает подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе Ф.И.О. бухгалтера не нужно.

Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Справка 2 НДФЛ при увольнении является необходимым документом, для обеспечения дальнейшей финансовой жизнедеятельности гражданина. При трудоустройстве на новое место работы она строго обязательна для предоставления вычетов, расчета совокупного дохода налогоплательщика и компенсации по листу нетрудоспособности. Так же она может понадобиться для оформления пенсии, льгот, субсидий и т.д. Но важно правильно определить срок формирования справки и период, за который требуется отразить уровень доходов. Это связано с тем, что разные учреждения устанавливают свои требования в отношении срока действия документа и периода отражения вознаграждений.

Источники

2 ндфл с имущественным вычетом образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here